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会议筹备方案
【篇一：会议筹备方案】
省党务公开工作现场4月15日）；撰写本单位交流文章（4月15日）；发邀请函（4月20日）；撰写领导讲话、程序讲话、会议议程、采购纪念品、笔记本、笔（4月30日前）。
4、2010年5月，联系到景区的车辆（调用市委办中巴车一辆，法院客车一辆，租用客车二辆），编排车辆车号表（5月6日前完成）；编辑会务指南、收集会员单位材料并汇编成册、编排参会人员座次表（5月10日前完成）；文艺汇演彩排（5月10日）；制作欢迎晚宴桌次牌、印发领导请柬、联系车辆、导游、景区食宿（5月12日）；联系宣传部门及媒体、摄影、照相、制作摄影席位表（5月14日前）；悬挂欢迎标语、会议标语、幕墙、音响设备等（5月18日）。
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5、2010年5月19日，做好会议报到工作（设置报到桌、水牌、发放相关资料、安排床位），安全保卫、卫生食品监督、会场布置、文艺汇演晚宴等工作全部到位，19日晚上8：00召开大会筹备会（各参会单位负责人参加），相关资料发放到位。
6、2010年5月20日，召开正式会议，所需资料、物品全部摆放到位，音响设备、工作人员全部到位。会后及时编发会议纪要，做好到景区的相关工作（车辆、交警开道车、导游、景区门票、观光车票、矿泉水、餐饮等）。
三、会议日程安排及主体活动
5月19日18：00前（星期三），参会人员到赤水报到（接站地点：重庆、四川方向：赤水大桥；贵阳方向：甲子口。报到处服务人员：周平、黄林岚、王宗琴，晚上召开筹备会。
18：0020：00赤水市四大班子在中悦大酒店多功能厅宴请（会前17：3018：00文艺汇演）。
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20：0021：30召开联席会筹备会议：
1、介绍本次联席会议筹备情况及活动安排；
2、确定下次联席会议主办单位和交流主题；
3、确定大会交流发言单位和顺序；
4、修改会议章程；
5、各会员单位发言。
晚宴后由各对口接待责任人与相关单位衔接晚上活动。
5月20日（星期四），召开正式会议、参观景区。
7：308：00，早餐（中悦大酒店三楼餐厅）；
8：3011：00，召开长江流域部分县（市、区）人大联席会第十七次会议：
1、市委书记介绍赤水市市情并致欢迎词；
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2、省、遵义市人大常委会领导讲话；
3、大会交流发言；
4、举行会徽交接仪式；
5、第18次会议主办单位发言。
11：0011：30，全体参会人员合影留念（文化广场）。
11：3012：30，中餐（中悦大酒店三楼餐厅）。
13：0017：30，到丹霞展示中心、赤水大瀑布、燕子岩景区参观。
18：0020：00，晚餐（切角垭永乐饭店）。
5月21日（星期五），在（中悦大酒店三楼餐厅）早餐后欢送各参会人员返程。
四、赤水市人大机关分片接待安排名单（负责接待、陪同参观、送行等）：
第一组：常委会主任祁德昆，办公室主任徐程明，办公室秘书秦伟，驾驶员吴大德。
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负责接待：省、遵义市人大常委会。
第二组：常委会副主任邓世成，办公室副主任周平，驾驶员彭天才。
负责接待：四川省宜宾县、四川省长宁县、四川省合江县人大常委会。
第三组：常委会副主任赵昌银，财经工委主任陈锡莲、副主任徐锋，驾驶员江平。
负责接待：贵阳市南明区、贵州省仁怀市、贵州省习水县人大常委会。
第四组：常委会副主任周丽芬，内司工委主任滕兴明，黄林岚，驾驶员石士军。
负责接待：湖北省黄石市下陆区、湖北省宜都市、湖南省岳阳市岳阳楼区、
第五组：常委会副主任刘晓庆，城教工委主任曾德才，陈金虎，借用检察院小车一辆。