文档介绍:内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
内部管理制度系列
运公司或船公
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司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,
信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如
客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定
仓,程序同上。
,需走散货时,向货代公司
定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关
要求,等内容。
,一定要传真书面定仓纸,注明
所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
:
,委托拖车公司提柜,装柜。
拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合
作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确
认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时
间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果
有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一
份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
,列明上柜时间、柜型、
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订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装
箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要
记住上封条。
:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关
行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两
天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内
容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船
开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电
话等。
:
,要将提单补料内容传真给船
运公司或货运代理。补料要按找 L/C 或客人的要求来做,并
给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公
司随同提单出的船证明等。
。仔细核对
样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人
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确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公
司