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成都麻高物果解曾管理行限公司
Chengdu MegD。P「口pe1"〉ManaigeEent 毒Jtd

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成都登高性桨细管管理有限公司
Chengdu Megoo Properly Managiemieiit

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成副雷高物累解臂管理行限公司
CW- MegQQ Property ManiaigieEieiil
1、项目管理中心于12月31日前组织召开“物业基础服务管理品质提升”工作总结会。
2、总结本次专项工作查找及解决的问题,尤其是解决问题的办法、方式等,为今后的工作提供经验。
成都麦高物业经营管理有限公司
项目管理中心
二零一一年九月三十日

■ p—m J ■・■ ■ ■ i ■ ■ aawf
成都登高性桨细管管理有限公司
Chengdu Megoo Properly Managiemieiit

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成副雷高物累解臂管理行限公司
CW- MegQQ Property ManiaigieEieiil
客户服务督导评分细则
类别
项目
标准及检查内容
规定分值(分)
评分细则
内部管理
制度建设
.有完善的内部管理制度,并上墙公示;
.公众制度归档及时管理规范;
.公众制度及时更新尢作废后再运行情况;
.各类制度统一纳入项目(部门)档案/资料管理。
5
.符合5分;
.-2
分。
客户档案管理
.客户、项目(部门)档案归档完整及时、装订规范;
.建立了档案清册目录,便于查阅;
.档案标识美观醒目;
.客户电子资料完整、定期更新,确保客户资料的准确;
.客户电子资料应设专人加密管理,不得将信息随意外泄。
5
.符合5分;
.-1
分。
客户需求信息受理
.客户需求信息应及时作好登记;
.信息登记后应及时派工处理;
.信息处理后应及时作好回访工作;
.作好季度信息统计分析。
10
.符合10分;
.每缺一项扣1-2分。
会议(培训)
.按时召开会议(培训);
.记录(签到)完整规范;
.会议(培训)后有效果评估;
.统一纳入部门(项目)档案/资料管理。
5
.符合5分;
.-2
分。
计划管理
.计划编制完整规范;
.计划完成情况后可追溯性;
.纳入项目(部门)档案集中管理;
.统一纳入项目(部门)档案管理。
5
.符合5分;
.-2
分。
团队建设
岗位形象
服务意识
.有人才培养计划或方案;
.有团队建设的设想(方案);
.有团队活动过程中的记录(图片)或汇总报告;
.统一纳入项目(部门)档案/资料管理。
5
.符合5分;
.-2
分。
.着装统一整齐;
.服装整洁、佩带齐全;
.整齐协调,精神面貌好;
.严禁佩带违反规定的饰品上岗;
.女员工头发应束装,男员工不留长发。
5
.符合5分;
.-2
分。
.看见客户主动打招呼并问好;
.客户来办事应主动招呼并安坐;
.说话语气语调适中,使用普通话。
5
.符合5分;
.-2
分。
现场管理
客户投诉管理
.有客户投诉记录;
.后客户投诉受理记录;
.后客户投诉回访记录;
.建立季度客户投诉汇总分析报告。
5
.符合5分;
.-2
分。
备注:本专业版块评分占总分 25 %权重
成都爱高物棠解臂管理有限公司
ChengduMegooProperlyManaigemenlJtd
,户满意度管理
.实施客户满意度调查记录;
.建立动态的客户意见征集库;
.有总结分析报告(结论)。
5

-1
分。
钥匙管理
.有明显的标识,管理制度完善;
.实施统一存放管理,记录完善;
.建立钥匙清单(台帐);
.实施专人管理,不得随意借出。
5

-2
分。
社区活动
.有社区活动的计划(方案)、通知;
.有社区活动的图片或资料;
.有社区活动的总结性报告或记录。
5

-2
分。
空置房管理