文档介绍：2015中信银行年会 创意案
上海锐力公关 呈现
背景概况
独树一帜的个性
品牌特征：积极探索、大胆创新、勇敢进取
经营理念： “共创，同享”
核心价值观：诚信、以人为本、创新
年会目标
企业为什么要办年会？助餐区域可摆放10人台圆桌60张
根据活动类型可选择10人台圆桌或4人台餐桌
洲际大酒店·自助餐
活动内容设计
活动安排
分批抵达
领导讲话
年度总结
船吧嘉年华主题活动：
竞赛、互动游戏、专业演出、室内游玩、室内自助
大型行为艺术
千人烟火祈福新年
表彰颁奖
幸运抽奖
14:00-15:00
15:00-17:00
17:00-17:45
17:45-18:00
有奖游戏大家玩
由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏，增强现场气氛
船吧文艺表演欣赏
专业乐队及歌舞演出
为现场带来节日般热烈的氛围
自助餐区域，轮流用餐
船吧·自助餐饮
领导致辞，年度总结
在船吧舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
震撼的打击乐聚拢所有人注意力
获奖的年度优秀员工台前领奖，管理层领导颁奖
获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
颁奖和抽奖
活动高潮——千人烟火祈福新年
全体参会员工和家属在船吧里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！
优劣分析
优势
独具创新的活动形式，充分体现中信探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强
便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融
劣势
户外冬季较为寒冷，易受天气影响
安全备案——遇天气影响
如遇狂风暴雨等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施：
人群转移：室内增加活动区域；
室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演。
组织保障
具备系统完善的会务组织，是活动顺利进行的有效保障。
人员疏导
交通组
活动组
信息组
安保组
医疗组
应急组
餐饮组
活动控制
食品安全
活动安全
物品安全
船吧现场
用餐现场
室内区
舞台区
车辆管控
质量监督
现场协调
信息搜集
采访报道
现场救援
出入要道
交通方案
前期工作
各班车按照既定时间发车，陆续到达中信银行
中信银行班车驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会员工顺序下车
自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场指定区域
班车司机前往指定区域休息，午餐之后，车上待命
参会员工陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的班车，返程遵循“人动车不动”的原则，待所有人员上车之后，统一开动返程
安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程
现场执行
交通方案
如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅速组织车上人员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组负责人汇报情况，并拨打110等紧急电话。
如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需及时向交通组负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心。
如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况，司机需迅速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定车上人员情绪，等待备用车辆到达。
交通应急
交通方案
前期工作
接待方案
现场执行
总接待台
设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
入场引导
从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑
安排工作人员进行人流疏导工作
接待方案
问询处/失物招领
餐饮方案
茶点供应
形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取
时间：14：00-17：00
场所：户内/户外（饮水点）
自助餐食
自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力
用餐时间：15：00-17：00
物料准备
设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处
按就餐人数准备食物，并做一定量的备份
制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费
考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等
考虑到户外活动，饮料以热饮为主
注意事项
严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务
提供严格采购流程，保证食品卫生安全
餐具清洗、消毒工作到位
设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作
各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系
一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的药品
餐饮方案
安排专人负责与中信银行安保部门协调相关事宜
落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责