文档介绍：用Excel 处理重复数据表格中有些数据项具有唯一性,如身份证号等。如何防止重复数据错误是大家经常碰到的问题。这中间最常见的有两种情况,一是如何防止输入重复项,一是如何从既有的数据中消除重复项。相比 Excel 2003 ,在 Excel 2007 中已经针对这两个问题提供了更简单的设置方法, 下面就来看看。一、防止重复在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。 2003 中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域, 例如:A2:A6000 ,单击“格式”菜单选择“条件格式”,在“条件格式”对话框的条件 1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)1 。单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要 A2:A6000 区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色。也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。 2007 中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”依次选择“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框(图 1),直接单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。图1二、消除重复消除选定区域中的重复项,也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项。这在制表中也经常用到,假设在人员列表中每人都有一种专业职称,那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢?这时需要的操作就是把全部专业职称中的重复项删除。 2003 中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域,单击菜单“数据”依次选择“筛选/高级筛选”,打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”),此时在列表区域中输入框中自动显示选中的区域。我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项,再单击“条件区域”的输入框,在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域,在此选择 F3(图 2),单击确定后即可隐藏重复项。图2提示:若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项,再指定要复制到的位置,则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。如图 2 中所示就是把筛选结果复制到 H3的效果。 2007 中实现筛选功能则简单得多,Excel 2007 已经提供