文档介绍：办公室工作制度一、安排各种行政会议,负责会议记录以及发展规划、工作计划、总结和报告等文字材料的起草, 做好负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。二、做好来访、参观等内外来宾接待工作, 做到安排周密、妥当、热情。三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作, 针对文件内容, 提出拟办意见, 对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。四、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作, 执行保密制度。五、负责档案室、司机班的管理工作。六、负责全院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能科室业务部门以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文件须经院办核稿后,由院长签发。七、负责情况综合工作。经常深入各部门, 了解各项工作的情况, 加以综合分析, 向院长汇报, 并提出意见和建议, 供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。八、负责安排行政总值班, 定期检查值班记录, 发现问题及时牵头处理。九、严格按照印鉴及介绍信管理制度, 做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。十、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。办公室主任职责一、在院长、分管院领导的领导下, 负责院长的文秘和行政管理工作。二、安排各种行政会议,做好会前准备和会议记录,负责督促检查院长办公会议和全院会议决议执行情况。三、负责综合起草医院的工作计划和总结, 草拟和审核医院行政公文,严格把好公文的行文、政策和文字关。四、负责做好文件的收发登记、转递传阅、立案归档、保管利用等管理工作, 对领导签发批阅的文件报告要及时妥善安排处理。五、负责做好印鉴管理、来信来电来访接待处理、收发、外勤、通讯联络等工作。六、负责本部门政治、业务学****定期召开部门会议, 布置和检查各阶段工作。七、组织协调好各部门间的工作, 处理好有关行政事务, 共同完成全院性工作。八、负责档案室和车辆的管理。九、负责完成院领导安排的各项临时性工作。院务委员会工作制度一、院务委员会负责对医院院务工作的领导, 主任由院长兼任,副主任由主管副院长兼任,委员由相关院领导、办公室主任兼任。办公室设在院办室。二、院务委员会讨论医院发展建设规划、工作计划总结、人员编制、机构设置、规章制度、业务建设、财务预决算、大型贵重设备购置、医院改扩建、医院科研安排以及其它重大的事项。三、院务委员会一般每季召开一次会议, 遇有特殊情况可随时召开, 按照会议内容亦可扩大到有关职能部门负责人参加。四、院务委员会成员要经常深入科室,检查指导工作, 督促各项工作的落实, 及时收集情况, 提出改进措施, 解决实际问题。医院会议制度一、院长办公会(一) 院长办公会由院长主持, 一般每周一次, 周五上午进行。(二)院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题, 由院长、副院长商定。各职能科室提请院长办公会研究决定的问题, 填写议题单, 提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。(三) 院长办公会研究决定的问题, 由分管院长与有关职能科室组织实施, 院办公室负责协调督促, 并及时向院长报告。二、院周会(一) 院周会由院长或副院长主持, 各职能科室负责人、临床(医技)科室主任(负责人) 、护士长参加。一般每两周召开一次,周二上午进行。(二) 院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。三、院长、书记联席会(党政领导联席会) (一) 书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室主任参加。(二) 院长、书记联席会的主持人, 根据会议内容由院长、书记商定。(三) 院长、书记联席会的内容, 主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。(四)院长、书记联席会,一般每月末召开一次。四、职代会每年举行一次, 由工会筹备, 听取院长汇报一年来的工作, 审议并通过下年度工作计划, 讨论通过有关重要的议案。五、会务管理规定(一) 院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。(二) 其他业务性会议, 分别由医务科、护理部等有关部门承办。(三) 院长办公室负责草拟下周会议活动安排表, 报院长审定, 于本周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。(四) 院长召集的各种专题会议, 由院长办公室秘书跟踪记录。六、会务组织程序: (一)按每周会议安排表准备好会议室; (二)拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人; (三)通知到会领导,会前半小时加催; (四)会议承办者提前半小时到达会议室(会场) ,按时清点到会