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风险和机遇确定及控制程序
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目的
确定公司质量管理体系存在的风险和机遇,并筹划应对的措施,以确保能够实现公司既定的质量方针和目标及预期结果,增强有利影响,防止或减少不利影响,实现质量体系的不断改良。
适用范围
适用于本公司质量管理体系所涉及的风险和机遇确实定及控制。
职责
总经理及最高管理层成员负责确定公司层面的风险和机遇及其控制措施。
各部门主管负责确定本部门的风险和机遇及其控制措施。
工作程序
风险和机遇确实定
质量方面的风险来源于活动/效劳过程中影响这些特性的人、机、料、法、环,当这些因素不能控制时,必然影响产品/效劳的特性,也就不能到达公司经营预期的增值目的,这就是风险。
总经理及其最高管理层成员、各部门主管应根据ISO9001标准对质量管理体系各过程的要求,结合本公司/本部门所涉及的活动/效劳,并考虑内部和外部环境、相关方的需求和期望,对所涉及的风险和机遇进行识别确定,必要时,可组织相关人员讨论,以确保确定的风险和机遇适宜和充分。
确定风险和机遇时还应考虑可能存在的组织风险、战略风险、合规风险、运营风险〔包括顾客满意风险、供给链风险、信息平安风险、物流风险、自然灾害风险等〕。
确定风险和机遇时还应考虑以下可能涉及的方面:
三种时态,即“过去〞、“现在〞、“将来〞;
三种状态:即“正常〞、“异常〞、“紧急〞;
五个方面:即:人、机、料、法、环。
各部门将识别确定的风险和机遇登记在?风险和机遇及其应对措施一览表?内。
分析评价
各部门可通过讨论、比拟的方法对识别出来的风险进行分析评价,确定对质量体系具有或可能具有重大影响的因素〔即重大风险〕,以便进行适当的控制。
对风险进行分析时,可采用“风险分析矩阵表〞、“失效模式与影响分析〔FMEA〕〞 等方法,必要时可对负责风险分析的人员进行相关知识的培训。