办公室接待流程纲要大纲关于办公室接待工作程序规定.doc

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办公室接待流程纲要大纲关于办公室接待工作程序规定
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办公室接待流程纲要大纲关于办公室接待工作程序规定
办公室接待流程关于办公室接待工作程序的规定
“外交无小事〞，接待作为办公室接待流程纲要大纲关于办公室接待工作程序规定
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办公室接待流程纲要大纲关于办公室接待工作程序规定
办公室接待流程关于办公室接待工作程序的规定
“外交无小事〞，接待作为外交工作的重要组成局部，是展示
公司形象，反映企业精神、 企业文化的一项重要内容，为了标准接待
工作，到达诚迎公司客人，让客人有宾至如归的感觉，参照公司
######?，特对办公室接待工作的程序细化如下：
1 、接车安排：
接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的 __ ，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。假设客人为首次来司，需打印好接车牌。〔负责人： ######〕
、住宿安排：
办公室根据客人需要， 安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、 房号和对方工作人员姓名作详细的记录。 假设当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。
假设住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。〔负责人： ######〕
、根据接待规程， 在客人到访公司前一天挂好欢送横幅或欢送站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。〔负责人：
###############〕
、会议期间安排：
1〕办公室应在客人来的前一天备好相关、 鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放
张纸。假设属国外客人，那么席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。
2〕客人开会时的加水间隔时间为 15～25～30〔分钟〕，加水一般以茶杯 7 分满为标准。
3〕假设同一批客人有几天会议，那么需更换水果品种。
4〕假设客人中途参观工厂等离开会议室， 那么需清洗茶杯和烟缸。
〔负责人： ######〕
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