文档介绍:项目二 电子表格EXCEL 2010
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项目二 电子表格EXCEL 2010
任务2 旅游路线报价表
[任务目标]
通过本任务的学习,你将学会如下操作方法:
快速填充数据
设置数据格式
套用表格样式
如图2-4所示。
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图2-4 使用货币样式
训练2 设置单元格格式
在Excel 2010中,对工作表中的不同单元数据,可以跟据需要设置不同的格式。例如:字体、行高列宽、对齐方式等。
步骤1:设置字体、字号:选定标题所在单元格,在【开始】/【字体】组中的【字体】下拉菜单中选择【华文琥珀】,在【字号】下拉菜单中选择“28”,在字体颜色下拉菜单中选择“紫色”并且单击【加粗】按钮。如图2-5所示。
图2-5 设置字体、字号
其他单元格区域字号均为“11”
步骤2:其他单元格区域使用相同方法,设置字均为“11”字体为“宋体”并且加粗。
步骤3:选定A2:B10单元格区域,在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮,在打开的菜单中选择【自动调整列宽】命令,Excel 2010会自动调整单元格区域至合适的列宽。
步骤4:选定C2:G10单元格区域,在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮,在打开的菜单中选择【列宽】命令,打开列宽对话框,并在对话框中输入“14”,然后单击【确定】按钮,精确调整列宽大小。如图 2-6所示。
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图2-6 设置列宽
小技巧:也可以在选定了需要调整的行、列后,用鼠标右键单击,在弹出的对话框中选择“列宽”/“行高”来设置表格的列宽或行高。
步骤5: 同上述方法设置A2:B10单元格区域行高为自动调整,A1:G10单元格区域行高为“45”。
步骤6: 选定C2:G10单元格区域,在【开始】/【对齐方式】组中单击【自动换行】按钮。并对整个单元格区域使用【对齐格式】组中【居中】设置。如图2-7所示。
图2-7 设置居中、自动换行
训练3 套用表格样式
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步骤: 选定A2:G10单元格区域,,在【开始】/【样式】组中,单击【套用表格样式】按钮,在弹出的表格样式列表中选择【表样式中等深浅5】选项,单击【确定】按钮,此时将自动套用内置的表格样式。如图2-8所示。
图2-8设置表格样式
训练4 设置工作表背景
步骤: 点击【页面布局】/【页面设置】组中背景按钮,在打开的对话框中选择合适的图片后,单击【插入】按钮,为表格设置合适的背景。如图2-9所示。
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图2-9设置表格背景
训练5 保存工作簿
步骤 编辑完成后在快速访问工具栏中单击【保存】按钮,保存“宝中旅行社旅游报价单”工作簿。
[知识链接]
对齐方式
在Excel中,文本默认为左对齐,数字默认为右对齐。为了保证工资表中数据的整齐性,可以为数据设置其他的对齐方式,如垂直居中、居中、顶端对齐等方式。
数字格式分类
数字的格式分为很多类别,如常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、文本等。不同的格式分类对应了不同的用途,如文本类型的不具备计算的能力。
[拓展训练]
通过练习旅游路线报价表,我们进一步熟悉了Excel的基本操作,下面我们就来实战演练一下,对照校文要求,尝试制作“员工工资表”。样文如图2-9所示。
图2-9 “公员工资表”样文
制作要求:
(1) 新建一个名为员工工资表的工作簿。
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(2) 对照样文,输入所有数据,其中奖金和基本工资部分要求带上货币符号。
(3) 要求使用快速填充,完成员工编号的数据输入。
(4) 设置标题文字为“华文新魏”,字号为“28”,行高为“35”其他数据设置为“宋体”,字号为“11”行高为“25”。列宽设置为自动调整列宽。
(5) 对齐方式设置为“居中”对齐。
(6) 套用表格格式为“表样式中等深浅3”。
(7) 为表格设置一个合适的背景。保存后退出。
(8) 保存后退出。
[任务评价]
考核项目
考核标准
分值
自评分
小组评分
综合得分
新建工作簿
使用“新建”命令创建的方法
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