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VLOOKUP函数地使用方法.doc

上传人:beny00001 2022/1/21 文件大小:536 KB

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VLOOKUP函数地使用方法.doc

文档介绍

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VLOOKUP函数的使用方法〔入门级〕
     前言:VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进展一次全面综单元格的列数,比如
         =COLUMNS〔A1〕返回值1
         =COLUMNS〔B1〕返回值2
   而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。 
    例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
   
     公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
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  公式说明:这里就是使用COLUMN〔B1〕转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
    1、如何防止出现错误值。
     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
      即:=IF(ISERROR(VLOOKUP〔参数略〕),"",VLOOKUP〔参数略〕
     EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
     IFERROR〔VLOOKUP〔〕,"") 
    2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
      A、实在是没有所要查找到的值
      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号比照一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去一样,其实结果不同。
      C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
     D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
     文本转换成数值:*1或--或/1
     数值转抱成文本:&""  
     VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法〔进阶篇〕。本系列为兰色幻想原创。请注明作者和转自“EXCEL精英培训〞
     附:./home/?id=31325&cid=10
 
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VLOOKUP函数的使用方法〔进阶篇〕
    在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
2、模糊查找就是匹配查找。
    一、字符的模糊查找    
        在A列我们知道如何查找型号为“AAA〞的产品所对应的B列价格,即:
    =VLOOKUP〔C1,A:B,2,0)
       如果我们需要查找包含“AAA〞的产品名称怎么表示呢?如如下图表中所示。
     公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  
    公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*〞来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
 
3、区间查找
        二、数字的区间查找
      数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
    在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是准确查找,如果是1或TRUE或省略如此为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
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    首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规如此:
    1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列如此不符合。 
    
    2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见如下图说明。
    
   最后看一个实例: 
    例:如如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表