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新闻发布会流程.doc

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新闻发布会流程.doc

文档介绍

文档介绍:新闻发布会流程

当日流程:
准备工作
时间 相关人员 相关联系工作内容 备注 人 6月24日 召开全体协调会、确认现场总协调 下午2:00 人、接待领导负责人等职位
6月24日 礼品、资料送达酒店 下午
6月24日 新闻发布会流程

当日流程:
准备工作
时间 相关人员 相关联系工作内容 备注 人 6月24日 召开全体协调会、确认现场总协调 下午2:00 人、接待领导负责人等职位
6月24日 礼品、资料送达酒店 下午
6月24日 舞台安装、设备安装调试 晚上
6月25日组委会、到场、检查工作进度、 上午7:00 策划部
7:20 公司内部到场、分检资料、礼品,
工作人员
7:40 礼仪小姐 到场、换装、熟悉场地 7:40 演员 到场、走场、试乐、换装 7:40 主持人、到场、熟悉场地、检查设备
摄影、摄
像等工作
人员
7:50 全体工作召开全体协调会,走流程
人员
8:20 全体工作按岗就位、正式彩排
人员
9:20 媒体记者 到场、安排位置 9:30 全体工作及时调整彩排中出现的问题,分部
人员 门召开协调会
9:20 礼仪、摄迎接嘉宾、签到台准备:分发资料,
像摄像、礼仪引领座位、摄影摄像开拍
签到台
9:30 礼仪、摄迎接嘉宾、礼仪引领座位、摄影摄
像摄像、像开拍、安排茶点、
领导接待
负责人
活动正式开始
时间 相关人员 工作内容 其他 9:45 现场总协确认嘉宾到齐,领导休息情况,并确调人、领 认领导上场时间、请领导签到、就座 导接待负
责人
9:55 现场总协
宣布各部门各就位,待机 调人
10:00 主持人 上场、宣布启动仪式正式开始、介绍灯光配合、音响播放本次会议流程、介绍与会领导、并邀主持人上场音乐、 请XX领导上台讲话
XX领导 XX领导讲话 礼仪引领、灯光配
合、音响播放领导上
场音乐、
主持人 邀请XX领导上台讲话 灯光配合、音响播放
主持人上场音乐、
人员组织方案:
, 邀请领导:
, 邀请嘉宾:
, 邀请经销商:
, 媒体邀请:
报媒:河南日报