文档介绍：-
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美豪酒店开业庆典筹划方案
活动日期：
 
目录
 
n 活动背景
 
n 活动目的及意义
送给参会代表
会议完毕时发放
２２
特别客户纪念品
假设干
送给特别客户和VIP
 
2３
其它
日程安排表、会议议程表
假设干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
VIP室
 
 
用于重要来宾
设在文化吧或影视吧
24
午/晚宴
餐费
假设干
 
根据具体人数确定
25
烟、酒等
 
 
 
26
音响
套
1
 
 
27
场外场地批示
 楼体悬挂横幅场地批，酒店门口场地批示，周边主干道悬挂横幅场地批示。
 
 
 
 
 
<二>、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
〔1〕 场地布置〔 负责；庆典公司 〕：包括场外布置和场内布置：
A：场外布置：
`1〕在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；
2〕 在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；
3〕 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；
4〕 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；
5〕 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；
6〕 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；
7〕 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼〔增加喜气，衬托气氛〕；
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8〕 酒店大门右侧搭建一个7M*4M的舞台〔舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等〕；
9〕 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。
10〕 楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定
11〕 主宾区铺上红地毯
室内布置：
1) 酒店通道必须有醒目的引导标识
2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等，签到处*展架，
3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。?酒店负责?
4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品，电梯口*展架，?酒店负责?
5〕 酒店宴会厅舞台背景，用LED屏搭建〔播放酒店宣传画面〕，宴会厅入口*展架。
6〕 嘉宾席水牌，明确嘉宾席位。?酒店负责?
〔2〕活动流程与控制：
1〕日期：**********
2〕地点：酒店店门口〔如遇下雨将地点移至大堂内〕
3〕活动流程：
A：7：00筹备组人员、庆典公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。
F:10;00 由**艺术团的演员为嘉宾带来开场舞，水鼓表演，预示着仪式即将开场。
g：10：18