文档介绍：----------------------------------- 共X页第X页------------------------------------ 仓库管理方案仓库管理方案仓库管理方案(一) 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序, 促进本公司仓库的各项工作。安全、高效、有序、合理地运作, 特制定仓库管理方法。一、物资供应计划二、设计最佳库存 1 、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定; 2 、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定; 3 、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多。三、严格进库程序----------------------------------- 共X页第X页------------------------------------ 1 、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);2 、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控; 3 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续; 4、入库时, 仓库管理员必须查点物资的数量、规格。型号、如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。 5 、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内, 经检验不合格的物资一律退回, 放在暂放区域, 同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 6 、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无***的, 其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 7、入库材料在未收到相应发票前, 仓管员必须建立货到票未到材料明细账, 并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开) ,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 8、收料单的填开必须正确完整, 供应单位名称应填写全称并与发票----------------------------------- 共X页第X页------------------------------------ 单位一致, 如属票到抵冲的, 应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字, 并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 9、检验员对合格( 质量、数量) 的物料办理合格手续( 或在入库单上签章) ;仓管办理相关的入库手续(入库单); 10 、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务); 四、强化仓储管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 2 、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片; 半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片; 3 、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。 4、必须严格仓库管理规程进行日常操作, 仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账, 做到日清日结, 确保物料进出及结存数据的正确无误。 5、做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对各类----------------------------------- 共X页第X页------------------------------------ 库存物资定期进行检查盘点, 并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。 6 、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。 7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上; 出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。 8 、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量, 并严格控制各类物资的库存量。 9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 10 、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 11 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的, 必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理, 否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等) ,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 12、仓库现场管理工作必须严格按照 5S 要求及各仓库的具体规定执行。