【管理】办公室主任职位说明书.doc

文档介绍：办公室主任职位说明书
一、职位概述
职位名称
办公室主任
职位编号
O-01
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
总经理
定员人数
1 人
直接下级
文秘主管、行政主管、党团
办公室主任职位说明书
一、职位概述
职位名称
办公室主任
职位编号
O-01
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
总经理
定员人数
1 人
直接下级
文秘主管、行政主管、党团干事、
二、职位职责
1．职责摘要
负责领导公司的办公室和后勤工作。
2．职责说明
.
负责组织拟定行政办公费用预算
负责组织拟定后勤工作费用预算
负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度
负责组织编写公司大事记；
负责组织起草公司办公室管理文件， 组织全公司文件的编号、 打印、发放以与行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；
负责组织公司来宾的接待工作；
负责组织采购办公用品和设备
负责控制各部门（不包括车间）的行政办公费用的支出
负责对下属员工的考核；
负责公司的对外联络、宣传、公关工作；
负责办公用品的发放
负责公司会议的准备和组织；
负责领导公司的后勤管理工作；
负责公司印鉴、介绍信的使用保管；
负责公司的公章管理
负责完成总经理临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄 30 岁以上 2、专业要求 行政或相关专业
.
4、特殊资格
3、性别 不限 无要求
5、技能要素等级要求 (价值观，知识，技巧 )
技
技能要
要素
职位
技能要素要求描述
能
素
最高分 要求分
价值
需与多种工作组进行合作并担任积极角
观
团队精神
5
3
色
最低学历
要求
5
3
大专
知
具备的专业知识能够在业务范围内有创
专业知识
5
4
新并可以指导他人的工作
识
行业市场
知识
5
2
了解一些
工作经历
5
3
有 3~5 年的相关工作经历
理解信息并用清楚的概念适当的方法来
表达沟通
技
能力
5
4
推动信息传递、沟通，并能说服他人取