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学生宿舍管理系统 数据库课程设计.doc

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学生宿舍管理系统 数据库课程设计.doc

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目录
摘要2
一需求分析2
需求分析2
基本信息2
用户对系统要求3
系统功能分析:4功能:基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息;住宿信息包括入住、调房、退房;服务管理包括租赁、水费、电费、维修;来访者管理包括来访者信息登记、来访者查询。
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数据库操作功能:查询、删除、修改、插入;
业务流程概述
系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。根据以上系统功能的分析,我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。

宿舍信息管理:主要是记录宿舍的基本状况,可住人数,已住人数, ,便于工作人员分配寝室以与联系。
学生信息管理:宿舍的学生信息主要来自学生处提供的,对于已住进宿舍的学生,工作人员从学生处提取相关信息,进行统一管理,如果学生退房之后,相应的信息也将被删除。
员工信息管理:记录在宿舍、楼管处工作的员工信息,与时增、删、改,便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。

新生入住:新生向楼管处提出入住申请,工作人员进行查询宿舍相关信息之后,再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍,登记和修改相关信息。
调房:学生向楼管处提出宿舍调房申请,楼管处根据学生的所要调房的信息,给予核实确认之后,查询宿舍信息之后,满足条件就给予学生办理调房,并修改相应信息,否则不办理。
退房:学生向楼管处提出退房申请,楼管处核实证件准确无误之后,办理退房手续,并删除学生的相关信息。

水电费:楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水,电使用情况,根据收费标准,结算出每个宿舍所需支付的费用,再由每个宿舍在月底之前进行付费。
临时设备的租赁:学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请,再由工作人员核实,确定之后,给予学生批准,并收取相应的租赁费用。
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报修:学生把需要维修的设备向楼管处提出申请,填写相应的维修单,支付相应的费用,工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修,楼管处再把已修信息反馈给学生。

外来访客登记来访信息,楼管处根据外来访客所登记的信息表,从宿舍、工作人员信息、学生信息这三X表单中,查询外来访客所要访问的人员的基本信息,最后经过核实,确定其是否可以访问。
数据流程图
数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析,以与学生宿舍的特点,我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。
由于学生宿舍主要涉与学生的入住和退缩问题,以与住宿的管理,我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下:
学生
工作
人员
学生宿舍
管理系统
入住与离宿申请
信息处理结果
入住与离宿审批
信息检索请求
将顶层进行细分,主要是工作人员管理宿舍,接收和处理各种事务,包括学生,宿舍,以与工作人员的基本信息管理,学生住宿管理,宿舍的服务管理,来访者管理,得到以下的第一层数据流程图如下:
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管理员

接受事务
事务
基本信息事务
住宿事务
服务事务
出入事务

来访者
管理

服务管理

住宿管理

基本信息管理
工作人员
基本信息
住宿信息
服务信息
来访信息
D3
宿舍表
D2
学生表
D3
宿舍表
D4
学生住宿表
D8
设备租赁表
D5
设备维修表
D
水电费表
D
来访者表
针对每个事务的管理,我们进行了分类,即第二层数据流程图如下:
第二层1:
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.
工作人员
住宿管理事务
事务分类
调房管理
入住管理
退房管理
调房信息
入房信息
退房信息
入住信息
调房信息
退房信息
D4
学生住宿表
D3
宿舍表
D4
学生住宿表
D3
宿舍表
D4
学生住宿表
D3
宿舍表
第二层2: