文档介绍:合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限
度的避免风险, 制定以下合同管理办法和签订程序, 本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,
不适用于劳动合
合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限
度的避免风险, 制定以下合同管理办法和签订程序, 本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,
不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、 合同签订审核流程。
合约部 / 材设
工程部审核
项目部审核
材设部审核
部起草合同
(塔机、升降机)
合约部审核
财务部审核
法律顾问审核
总经理
(采购类)
主管领导审核
审定批准
1、 合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范
文本起草相关合同, 由合同起草部门参与合同谈判, 组织会签;参加对合同履行的评价。
2、 合约预算部负责合同的商务条款。
3、 工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降
机采购 / 租赁的各项技术和安全条款;
4、 材设部负责审核合同的各种材料 (设备)采购与供应条款。
5、 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关
条款。
7、 采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同
评审意见由项目部负责沟通落实, 如有无法落实意见, 提报副总经理协调。
8、 副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、 总经理审定批准。
二、 合约预算部负责合同 (采购类合同由材设部负责) 的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清
楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、 期限和数字准确,应包括:
1、
合同名称;
2、
甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、
甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;
4、
合同签订日期;
5、
标的(内容);
6、
数量、质量;
7、
价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)
;
8、
履约方式、地点、费用的承担;
9、
违约责任(甲乙方权利和义务)
;
10
、 生效、失效条件;
11
、 争议解决的方法;
12
、 合同的份数及附件;
13
、 保密条款(视合同性质需要)
;
14
、 质量保修协议书;
15
、 安全协议书 ;
合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》 、合同摘要并附合同文本,合同业务单位 (供应或分包单位) 营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件
(附身份证复印件) ,按权限审核报批;
合同审批原则上应按顺序依次执行, 遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、 各部门合同审核的