文档介绍：Word2003使用技巧大全
一、文件管理技巧
二、文本编辑技巧
三、图片和图形编辑技巧
四、表格和图表编辑技巧
五、页面排版技巧
六、样式和模板技巧
七、邮件和网页编辑技巧
八、打印技巧
九、设置技巧
十、文档安全和保护技巧
十一、其它技巧
WPS 文档
在默认情况下,我们用 Word 打开 WPS 文档时,系统提
示打不开,这是不是就代表 Office 不能读取 WPS 文件
呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到
目的,下面就是具体的方法。
在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器,我们可以在
安装时安装 WPS 文件转换器,这样就可以打开 WPS 文
件了。在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘,运行安装程序,
并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指
定的功能”按钮,接着选择“Office 共享功能→转换和
过滤器→文本转换器”中的“中文 WPSFORDOS”和“中
文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在
Word 中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中
的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS 导入”和
“WPS 文件”两个选项,分别对应 DOS 版的 WPS 文件
和 WPS97/WPS2000/WPSOffice 文件,选中文件就可
以在 Word 中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的
4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,
不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够
用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?
方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后
单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指
定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数
量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即
可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,
选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第
一个文档后按住 Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,
若文档的顺序不相连,可以先按住 Ctrl 键,再用鼠标依
次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个 Word
文档,按下回车键,系统会自动启动 Word2002,并将
所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个
连续文档,可以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;
如果要选中多个不连续文档,就按下 Ctrl 键再用鼠标单
击相应的文件名。
方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”
的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将
文档拖到任务栏中的 Word 图标上(注意:此时的 Word
中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它
目录,用同样方法将所选文档拖到 Word 图标上。
选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的
4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。
如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档,可
以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是:
“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”
对话框;
“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要
建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定”;
“文件”,点击最近打开文件列表中显示
的某一个文件名;
“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录
制”命令;
Word 前保存宏。
这样当你再次启动 Word 时,它会自动加载你所选择的
那个文档。
在 Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住
Shift 键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”
命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所
有打开的 Word 文档。也可以先按住 Shift 键,然后用鼠
标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按
钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保
存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住 Shift
键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全
部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的
文档,且在关闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个 Word 文档,如果只想关闭其中的几个
文档(