文档介绍：1 / 8
办公用品及共性礼品管理办法
1 目的
规范办公用品与接待用共性礼品的管理，降低费用开支。
2 范围
适用于全公司。
３ 定义
3．1 本办法所指办公用品是单位价值５00元以下的物品,分为易耗品和耐用品两种。
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办公用品及共性礼品管理办法
1 目的
规范办公用品与接待用共性礼品的管理，降低费用开支。
2 范围
适用于全公司。
３ 定义
3．1 本办法所指办公用品是单位价值５00元以下的物品,分为易耗品和耐用品两种。
易耗品:包括铅笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、荧光笔、各色墨水、胶水、浆糊、大头针、回形针、订书针、笔记本、文稿纸,复写纸、标签、便条纸、信封、信纸、夹子、拉杆夹、橡皮擦、笔试擦、修正液、电池、一次性纸杯等耗材。
3． 耐用品:包括剪刀、笔筒、订书机、起订器、打孔机、计算器、铁夹装订机、塑料尺、文件夹、三栏文件栏、裁纸刀、开水瓶、手电筒等耐用品。
本办法所指共性礼品为公司行政接待用通用性的物品。
4 职责
行政管理部门是文具类办公用品与共性礼品的归口管理部门,负责制订文具类办公用品与接待用共性礼品管理的基本规则,并做好公司高管、直属部门所需文具类办公用品与接待用共性礼品的采购、保管和发放等管理工作。
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４．2 市场管理部门是办公用品与共性礼品及包装视觉形象的归口管理部门,负责办公用品、接待用共性礼品及包装的ＶI设计等相关管理工作。
４．３ 各经营单元自行负责本单元办公用品与礼品的管理工作，并可结合本单元实际制定相应的细则。
5管理内容
，结合公司经营状况制订直属部门办公用品人均年度费用控制标准并及时公告。各经营单元可参照制订本经营单元办公用品人均年度费用控制标准。
5．2采购
．1办公用品
１)按需采购,市场常用品一般不备库存;消耗量大且价值不高的办公用品可适当备库存，但库存量应控制在一个月的用量范围内。
２)办公用品的进货价格由归口管理部门根据品牌、规格、型号分类定期按规招标或审计，确定有供货商名称及价格的“预供目录”,并与相关供货商签订阶段期预供“协议”。
３）需求部门每月25前提交书面计划报归口管理部门,归口管理部门结合库存编制月度批量采购方案，按公司《财务收支审批制度》报批后执行。
．２ 共性礼品
归口管理部门对市场进行调研，广泛收集礼品市场新品资讯，建立品种、供货商数据库,并根据公司定位及接待需求、库存情况进行选型、选样
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后采购。
保管与领用
办公用品
1) 有公司VI或LOGO的定制品由采购部门办理入库手续;库管部门按规保管；通用的办公用品须由采购部门按审批的计划衔接供货商直接送到需求部门，各需求部门凭部门负责人审批的领料单直接领用,归口管理部门根据下达的配送计划和领料单办理结算。
2）工作岗位跨部门变动时，易耗办公用品无须移交，耐用办公用品须办理移交。
３) 除单人间办公室外,耐用办公用品一般要求以班组为单位共用，领用控制标准详见附件。
1)批量礼品由采购部门办理入库手续;库管部门按规保管,每季度末将存量信息传递给需求部门。
2)董事会所需接待礼品，由董事长或授权人审批