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文档介绍：XX集团股份有限公司
办公用品管理规定
编制部门：人事行政处

文件编号
文件页数：共 8 页
编制人：
初审人：
审批人：
批准人：
批准由人事行政处办公用品管理员将申购清单或预算审批单交至供
应处采构科，由采购人员实施集中采购。
2、非低值易耗类的办公文具，如签字金笔等较贵重的特殊用品，因需临时采购的，
由各部门提交申请后，交人事行政处办理。
A4 入库 （ 责任部门：人事行政处 责任人：办公用品管理员）
办公用品到货后， 由采购人员将所购用品及清单一并交人事行政处办公用品管理员，
根据供货清单清点数量，检验质量并入库。
A5 领用 （ 责任部门：需求部门 责任人：综合管理员）
1、 A 类办公家具，原则上调剂使用。
2、 B 类、 C 类办公用品以部门为单位，根据当月在岗管理人员数量，按 3 元/ 每人
的定额标准进行配置领用。定额标准可根据公司年度预算额进行调整，调整时由办公用
品管理员以邮件形式通知各部门综合管理员， 新进人员所需办公用品不列入办公用品定
额内。
3、B 类、C类办公用品由各部门综合管理员每周定期到人事行政处集中领取，并在《办公用品申领单》（附表五）签字确认。
4、耐用办公文具的领用（计算器、订书机、打孔机等）按以旧（坏）换新原则领
用。
5、员工在本公司内部岗位异动不重复配置办公用品，耐用办公文具须交还原所在
部门。
6、办公用品的费用可月度间调剂使用，年底结算，结余费用不计入下年度。
A6 台帐管理 （ 责任部门：人事行政处 责任人：办公用品管理员）
1、根据入库及各部门领用登记情况，每月初对上月发放的所有办公用品及各部门
实际发生费用进行统计，并结合统计结果制定下月采购计划。
四、附则
1、本规定最终解释权归属人事行政处。
2、本规定从发布之日起生效。
五、附录及表单
附表一：《办公用品分类标准》
附表二：《Ａ类办公用品购置权限表》
附表三：《 XX集团股份有限公司预算表》 (YF/B-A007-R01-0)
附表四：《办公用品申购表》 (YF/B-A007-R02-0)
附表五：《办公用品申领单》 (YF/B-A007-R03-0)
附表一：
表单编号：
A 类
序号
名 称
1
办公桌
2
办公椅
3
会议桌
4
会议椅
5
沙 发
6
茶 几
7
书 橱
8
文件柜
9
衣帽架

办公用品分类标准
B 类
序号
名 称
1
计算器
2
笔筒
3
订书机
4
启订器
5
直尺
6
打孔机
7
削笔器
8
剪刀
9
光盘
10
文件夹
11
资料册
12
名片册
13
白 板
14
板 擦

记录编号：
C 类
序号
名 称