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{5S6S}5S推进现场管理
确区分需要的东西和不需要的东西,并扔掉不需要的东西的过程。归根结底,可以说,整
理是一门有关如何扔东西的技术。
但是,要做出是否该扔掉这种判断是很难的,结果是什么东西都要留下来。也就是说,由于没有判断“不要”
的标准,所以无法扔。
所谓彻底实行分层管理,是指分层考虑应整理的对象而言。也就是说,根据使用频度予以分类。那么,就需
要要有分类的标准。
例如,设定一天使用一次的、一周使用一次的、一个月使用一次的、半年使用一次的、和一次也不会使用的
不同标准。
进而,按使用频度的高低,分别规定放置场所,这是很重要的。第三节整顿的基本原则
整顿,是要达到能立即拿出所需物品的状态。即,整顿的基本要求是:清楚什么东西有几个,放在什么地方。
当然,整顿需以做好整理为前提。没有整理好,就进行整顿,是得不到成果的。
整顿的第一要点是,如何省掉“寻找东西的无效劳动”。因此,实施整顿需要了解下述两项基本原则。
为确保能立即取出物品(东西)或信息的状态,必须做好下述两件事。
①决定放置场所。
②标明放置场所。
决定放置场所,必须系统性地进行。
例如,整顿书架上的书籍时,如果只是把书籍随便放在一起,则一旦需要的时候,就会发生混乱。因此,有
必要把书架分成几个区域来整顿。
整顿的另一个原则,是要便于物归原处。也就是说,当要物归原处时,若处于迷惑或犹豫的状态,则决不能
说已做好整顿。我们所期望的是,在放错的时候,能立即意识到是错了。
为此,不单单要确定放置场所,还必须决定放置方式。要搞清楚如何放置才好,并设法养成用过的东西一定
放回原处的****惯。
第四节整理·整顿的实施方法
1.整理·整顿的基本步骤
在此,就整理·整顿的实施方法作具体的讨论。首先,列举整理·整顿的步骤如下:
整理·整顿的步骤
(一)明确制定需要的与不需要的物品的判断标准。
(二)根据判断标准,让全体员工区分需要与不需要的东西:扔掉不需要的东西。
(三)选出5S的推进委员,委员要巡回检查。
(四)决定物品的放置场所。
(五)决定物品的放置方式。
(六)标明物品的放置场所及放置方式。
第五节步骤(一)制定判断标准
1.制定标准,促进标准的共有化
例如,制定下列标准时,重要的是,要使该标准能被全体员工共有化。
共有化是指统一整理的价值标准。因此,在实施整理之前,应以召开会议等方式,调合价值基准。
会议上,应提出“判断标准应如何分类”等具体事项,充分交换意见。
使用频度 判断标准
一年也不会使用一次的 扔掉或放到临时仓库
不知会不会使用的 (如经一年仍未使用则扔掉)
三个月使用一次以上的 放在工作场所的附近
一周使用一次以上的 放在生产线的附近
三天使用一次以上的 放在使用地点的附近
经常使用的 放在不必移动就可以使用的地方;带在身上2.实行“红牌作战”
整理是指扔掉不要的东西;但如果不明确哪些是可以扔掉的,就无法进行整理。因此,在认为不要的东西上
系上红牌;以此作为判断的依据,是非常有效的。
这种方法被称为“红牌作战”。就是在整理时,使用红色的标牌,使任何人都容易清楚厂里不要的东西。这
种红牌通常是使用 B5 规格的红纸来做的。其标示项目包括日期、填写人的姓名、品目分类、品名、数量、
理由和部门等内容。
红牌
类型