文档介绍：有效的时间管理
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课程目标
了解时间管理能力的8个负面表现
认识时间管理的2个误区并正确认识时间管理
掌握6个有效的时间管理方法
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茫
盲
忙
管理人员的工作状态
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PPT课思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去***。
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6个有效的时间管理方法
1、明确目标（SMART原则）
相关的（Relevant） 这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。
有期限的（Time-based） 是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
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6个有效的时间管理方法
2、排列事件的优先级（事件的四象限）
紧迫性
重要度
第三象限
紧迫而不重要
第四象限
不重要也不紧迫
第二象限
重要而不紧迫
第一象限
重要且紧迫
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6个有效的时间管理方法
2、排列事件的优先级（事件的四象限）
象限
描述
相关事件
分析
第一象限
重要且紧迫
处理危机、完成有期限压力的工作等。
一定要优先去做的事情。
第二象限
重要而不紧迫
防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。
第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。
很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。
第三象限
紧迫而不重要
不速之客、某些电话、会议、信件。
这一象限具有很大的欺骗性，很多事件因为它紧急而往往被人们误认为是重要的，从而被它占据了不少时间。
第四象限
不重要也不紧迫
阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。
这一象限的事件占用的是休闲时间。
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瓶子的启示
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6个有效的时间管理方法
舒适区与****惯：
我们每一个人都会有自己的“舒适区”，在这个区域里你会感到很舒服，离开了这个区域你就不舒服。
比如在家里，或者和熟悉的朋友交流。与此相反，也有让我们感觉不舒服和有压力的事情，比如上台演讲，或者去搭讪陌生人。
一直重复停留在舒适区的行为，就会将这一行为演变为****惯。
****惯以后，根本不需要经过大脑的思考就去做这件事情。我们每一个人在生活中都会被各种各样的****惯所牵引，会受制于各种各样的****惯****惯会变成潜意识，附着在你的身上。
3、改掉坏****惯（走出舒适区）
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6个有效的时间管理方法
一个人成长的过程，就是舒适区不断扩大的过程。如果有什么事情让你感觉不舒服，让你感觉紧张，不要回避它，突破了，你就又长大一圈；退缩了，你就还呆在以前的小圈子里，越缩越小。
不要做你想做的事情，要做你应该做的事情。
3、改掉坏****惯（走出舒适区）
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6个有效的时间管理方法
3、改掉坏****惯（走出舒适区）
其他影响效率的坏****惯：
资料、文件随手摆放
粗心大意
语言冗繁
多变
拖延
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6个有效的时间管理方法
人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，。根据以上的统计数据，可以发现，，按8小时工作制算，这占了工作时间的 %。
4、避免打扰
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6个有效的时间管理方法
！减少上级打扰的方法：
让上级清楚地知道你的工作目标、计划和进度
主动约见上级
4、避免打扰
？来自上级的打扰
来自上级的打扰是最难控制的，既不能拒绝也不能回避，还必须和 颜悦色地把宝贵时间让给他。
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6个有效的时间管理方法
4、避免打扰
？来自下属的打扰
你的下属是否经常向你提出问题而打断你的工作？是否随时来找你汇报工作？是否经常向你请示某件事情你对他/她的回复？
！减少下属打扰的方法：
安排固定的培训，以便下属可以集中时间向你提出问题
制定例会制度