文档介绍：岗位说明书
2015 年 7月版
一、基本信息
岗位名称 办公室主任 岗位编号 CW_Z01 所属部门 综合管理部
直属领导 总经理、副总 直辖下属
二、任职资格
1、 基本要求： 男女不限， 28-礼物
⑤ 员工在川王订购产品有优惠
⑥ 婚、喜庆发给礼金
六、工作职责
1、在公司的领导下 , 负责公司行政、人事、培训的监督检查和绩效考核等管理工作 .
2、负责组织、修订、完善公司各项规章制度，规范各项行政人事表格。
3、负责公司人力资源的管理工作，组织对所需人员进行招聘、筛选、聘用等，按规定及时办理人
事建档及社会保险等事宜。
4、负责公司各类文件资料，以及标准化生产资料的归档管理工作 .
5、负责公司各类会议、活动、培训的组织 , 以及各类检查工作的组织和安排。
6、负责生产订单工期的跟踪和监督检查工作。
7、负责公司各项扣款的整理、审核、执行 .
8、负责对接与公司相关的各项外联工作，以及接待安排等 .
9、负责公司组织架构、岗位职责梳理和完善 .
10、负责参与公司重大事件的处理。
11、负责公司各项管理的优化，以及职业化管理团队的建设。
12、负责公司企业文化建设、员工梯队建设、培训课件开发等工作 .
13、负责公司 6S 管理工作的推进、检查、执行。
14、负责行政、后勤人员的监督管理。
15、负责工厂安全的监督管理和执行工作。
16、负责警告或处罚通报的拟定，并公布到通知栏，进行曝光。
17、负责行政人员因公用车的监督 , 燃油补贴的审核。
18、完成公司领导交办的其它事宜 .
七、例行工作
1、日固定工作 :
① 每日监管员工考勤和出勤情况。
② 每日晨会模式的坚持（是否穿工作服、带笔记本违者 10 元 / 次）。
③ 每天检查加急单和延期订单是否上墙公布，跟进订单完工进度、催促。
④ 白坯、油漆每日生产订单的录入，整理延期订单，并督促白坯和油漆主管完成。
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⑤ 每日完成晨会内容的录入。
⑥ 生产订单工期的跟进。
⑦ 监督检查：底漆分组挂牌（内容：延期订单、货不齐订单、加急订单）注明今日须完成的订单，
以及到底漆的白坯产品数量清点 .
⑧ 各部门相关工作的协助。
2、周固定工作：
①
每周一 7:40 组织白坯和油漆主管检查 6S.
②
每周一 8： 00 组织并参与员工大会，会前考勤点名。
③
每周五组织召开行政例会。。
④
整理周例会中需向员工公布的内容，在星期一员工会上公布后张贴出来。
⑤
每周一下午参加班组长会议 .
⑥
每周六更新通知栏内容。
⑦
每周一整理行政例会会议纪要内容。
⑧
每周六查阅行政人员工作日志，记录重点；录入行政人员的工作日志批阅内容。
⑨
每周六汇总白坯、油漆不合格率，不合格率中的重点问题要写出原因
, 星期一早晨交许秀梅公布。
⑩
包装产生的扣款问题，监督销售每周六汇总提报至我处
. （漏报处罚
10 元/ 次)
每周六整理一次