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XX-XZ-004
办公用品管理规定
拟制
审核
复核
审批
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XX-XZ-004
办公用品管理规定
拟制
审核
复核
审批
2013—01—08拟制
2013
—01—15实施
修订记录
版次
修订内容
修订日期
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办公用品管理规定
，使之管理有序,
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本规定。
适用于XXXX全体员工。
综合管理部是办公用品管理的归口部门，综合管理部每月1-5日完成本月办公用品使用预算
及上月办公用品费用报表提交（副）总经理审批。
各职能部门负责办公用品的领用、使用及保管维护。
办公用品一般分为常规办公用品和非常规办公用品。
常规办公用品，如签字笔、水笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、美工刀、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、文件夹、印泥、印刷单据等。
非常规办公用品，如验钞机、保险箱、电风扇、电子配件、烧水壶等。
办公用品申请
办公用品领用需填写《办公用品申请单》（或走OA流程申领），经部门经理审批后至综合管
理部领取。
OA申领流程：OAf导航-行政办公-办公用品管理-个人办公用品登记-登记类型选择-办公用品库选择一办公品选择一数量一审批人选择一提交。
办公用品领用时间为每周一早上和周四早上，其他时间无特殊情况一概不受理。
若部门领取的常规办公用品综合管理部无库存的，待综合管理部申购后再通知领取。
若部门领取的非常规的办公用品，需填写《物品申购单》，签批后，由综合管理部采购入库后通知申领。
办公用品申领流程图
库存充足
部门领用
部门审核
行政专员审核发放
办公用品采购
办公用品申购需填写《物品申购单》，经过签批后，由综合管理部进行采购。一般常规办公用品由综合管理部行政专员申购，综合管理部经理审核，副总经理审批后即可购置。非常规办公用品由部门申购经过部门审核、综合管理部审核、副总经理审批（购置金额超出权限需总经理审批）后方可购买。
综合管理部采购时应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采