文档介绍:唐信电话小型呼叫中心系统方案
——航空行业
一、建设背景
 随着社会的发展,全球经济一体化进程的加快,中国航空货运业迅速发展,取得了很大成绩,飞机成为老百姓常用的交通工具,中国将成为全球航空货运发展最快的国家,但在高速发展的同时,中国呼叫时间、话务类型、通话时长等进行统计。
去电统计:对所有拨出的电话按来电号码、通道、来电号码、呼叫时间、话务类型、通话时长等进行统计。
未接记录:外线呼入后,电话没有接听,该电话则自动进入未接记录,让企业不会错过任何一个电话。
网络查听:通过客户端软件在网络客户端对录音服务器进行录音查听。
录音查听:可按来电号码或拨出的电话号码、中继、分机、通话时间、时长,自动判断拨出拨入方向、市话还是长途条件进行查听;支持模糊检索;对录音、备份资料进行快速、简洁的回放查听。
远程管理:系统可以设置自动向远程服务器备份,每个分点电话的录音系统实时通过FTP向指定的服务器进行自动备份,在远程服务器上可以直接进行管理,而不需到每个分点当地端上查听,有利于节省管理成本,提高效率。
自动备份:对于有些重要的录音数据,可以通过此功能对其进行自动备份,以防止系统在遇到不可预料的故障时,数据可以恢复。系统具有自动同步双备份功能,也可通过系统手工备份到您想要保存的目录或刻录光盘永久保存。
资料导出:录音数据如有需要则可以使用此功能导出WAV格式,可在任意计算机上使用自带的播放器即可播放。
密码管理:用户可根据具体使用情况增加或删除登陆用户,功能密码权限分配管理。
多种录音方式:具有压控、键控、声控等多种录音方式选择,每条线路均可设置不同的录音方式或不录音。
多硬盘录音功能:最大可以设置4个硬盘或分区进行录音,多种语音压缩比例,支持A率PCM和ADPCM多种语音编码格式,1倍,2倍,4倍压缩比, 80G硬盘最多可录音12000小时。
日志管理:系统具有完整的操作日志,可以记录对系统的所有操作。
循环录音:可设置自动清除,系统自动清除最先录音的资料,如:当单个硬盘剩余空间
小于800M(自定义设置),自动清除录音文件200M(自定义设置),从而达到系统自动循环录音,以保证系统常年不间断运行,免去维护烦恼。
线路管理:对线路进行电话号码及使用者姓名注释,管理方便一目了然。也可设置24小时录音或分时间段录音,最大可设置3个时间段。
特殊号码设置:可设置特殊电话号码,系统将自动作不录音处理。
电话管理功能:强大的电话管理功能,可以对所有的拨入、拨出电话进清单列表、打印等。
六、网络拓扑图
七、系统核心价值体现:
唐信电话录音系统的价值不仅仅是体现是在录音,它做到了很多非常细致的地方。例如,每次客户来电,我们的座席人员的电脑都可以快速显示来电者的资料与来电号码,不用我们手工去记录这些,而且,也让我们的座席人员知道,我们将要与哪个客户谈话,可以快速提高我们工作人员的效率。例如,座席人员从从客户弹屏系统中看到吴先生的来电,马上发出问候:“你好,请问吴先生,我有什么可以帮到你呢,请问这一次要飞往哪里呢?”。除了可以提高座席人员的工作效率,还可以令客户的满意度大大提升。
还有,从员工的通话记录中可以看出,部分新来的员工对航班信息不熟悉,我们针对员工的特点进行专门的培训。如果客户反应的问题不是很重要,我们可以过后再重听电话录音,然后再进行处理,这样有利于我们安排每日的工作行程。
为了避免某些客户在预订机票的时候,由于一时口误,说错了姓名、或者航班、送票地址,导致航空公司不能及时出票等情况,我们在出票之前可以通过录音数据进行核对订票人的姓名、身份证号码,航班,送票地址等信息。同时,录音数据也是事后分清责任、监督工作的重要管理手段和分析依据。
八、产品参数
输入:每张卡16路,最大可以装128路。
阻抗:高阻>200K欧姆
压控摘挂机电压门槛值:18V(可调16V-40V),软设定
li>信噪比:50db
频率响应:300-3400HZ
语音编码: 标准,
采样频率:8KHZ
数位方法:
录音方式:可压控、键控、声控,可以进行软设定
录音时间:没有限制,12000小时/通道
存放文件:WAV,TS2,TS4
放音输出接口:耳机插座
功耗:150W MAX
温度:+5度-+40度
湿度:5%-85%
MTBF:24小时不间断运行,100000h
九、公司简介
深圳市唐信科技有限公司(简称唐信科技)是一家专业从事通讯产品软件研发、生产、销售等***服务的高新技术科技企业。唐信科技具有对通讯网络与计算机网络应用市场长期深刻理解,拥有自主知识产权的