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任务数据分析与管理.ppt

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任务数据分析与管理.ppt

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文档介绍

文档介绍:任务数据分析与管理
第1页,本讲稿共19页
任务描述
在销售类企业中,现有一个货品价格表和销售记录表,需在销售记录表中录入货品的进价和售价,而该货品的价格可以从价格表中查找出来。
为了统计并分析货品的销售情况,按要求对数据进行任务数据分析与管理
第1页,本讲稿共19页
任务描述
在销售类企业中,现有一个货品价格表和销售记录表,需在销售记录表中录入货品的进价和售价,而该货品的价格可以从价格表中查找出来。
为了统计并分析货品的销售情况,按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。
第2页,本讲稿共19页
重点与难点
重点:
查找函数VLOOKUP的使用
数据的排序、分类汇总
数据的筛选(自动筛选、高级筛选)
数据***表的使用
难点:
VLOOKUP查找函数的应用
第3页,本讲稿共19页
任务分解(相关知识点)
查找函数(vlookup)
数据清单的排序(主要关键字和次要关键字排序)
筛选(自动筛选、高级筛选)
分类汇总
数据***表逻辑函数的使用
第4页,本讲稿共19页
Vlookup函数的使用
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。.
其语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
第5页,本讲稿共19页
示例:在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价(饮料名称区域中的第3列为进价)。
第6页,本讲稿共19页
学生练****br/>打开文件
任务6
完成任务
查找函数的应用
第7页,本讲稿共19页
数据排序
选定数据表中某单元格,然后按“数据\排序”选项
自定义次序排序数据
第8页,本讲稿共19页
学生练****br/>打开文件
任务6
完成任务
数据的排序
第9页,本讲稿共19页
记录的分类汇总
分类:按某字段进行分类,将同类记录放在一起。为此,需在某字段上进行数据“排序”操作(排序的本质就是分类)。
汇总:一般地,在其他字段,按要求进行汇总运算 (求和、求平均、统计有效数据个数等) 。为此,要选择“数据\分类汇总”选项,在其对话框上操作。
第10页,本讲稿共19页
例:求男、女同学的各科平均分
“性别”进行排序


(可多个)
这里要留意!
第11页,本讲稿共19页
学生练****br/>打开文件
任务6
完成任务
数据的分类汇总统计
第12页,本讲稿共19页
学生练****br/>打开文件
任务6
完成任务
数据的筛选
第13页,本讲稿共19页
打印Excel工作表的一般步骤
进行页面设置(如果打印工作表的一部分时,须先选定要打印的区域)
进行打印设置与打印预览
打印输出
第14页,本讲稿共19页
设置打印区域
“文件\打印区域\设置打印区域”
在表格中预先选定打印区域
第15页,本讲稿共19页
页面设置
第16页,本讲稿共19页
页边距的设置
第17页,本讲稿共19页
打印标题、网格线
使打印出来的每一页都有相同的标题行
第18页,本讲稿共19页
打印预览
如果对打印效果不满意,可在此再次进行设置
第19页,本讲稿共19页