文档介绍：供应商货款结算流程
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为了加强财务管理，实行资金预算控制，提高工作效率，减少供应商结帐等候时间较长问题，同时，结帐方式与其他连锁商业核算接轨，优化财务管理，保证及时支付货款，严格履行合同签订的结算方式，维护印件加盖财务印章，方可进入结帐流程；
2、双方帐面余额不符，需进行对帐后将余额调整一致；
3、扣款出现疑问或不符，请核对往来帐；
4、用户名不符，无特殊变更函，导致不能正常结帐。
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附件：供应商对帐差异单
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延期付款
特殊情况下，将货款支付时间延期：
新店开业，延期付款七天；
店庆活动，延期付款七天；
法定节假日，延期付款七天；
出现质量事故的供应商停止付款，待责任赔偿后恢复结帐，退货厂商退货后结帐；
清场供应商：食品、非食品厂商清场之日九十天结帐，小家电半年结款，生鲜厂商三十天结帐，质保金与货款一起退还。
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货款结算流程及单据传递流程
图1
供应商递交单据发票
财务部核对往来帐
相 符
分析销售与库存
采购、财务审核
货款支付供应商
单据不符
退单返回厂商
与信息技术部核对销售
与采购部核对金额
重新递交单据安排下一周期
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进入转帐方式或清退准备
采购部提供到期厂商名称
信息部核对帐期内销售
采购部审核销售库存
采购部核准付款金额
抽 单
通知厂商开据发票
采购部填写结算并审核
会计核准付款及扣款
出纳安排付款时间倒进
销售未达标或单据不符
重新审核
单据返回供应商人
重新递交单据
图2
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此规定自2008年12月1日起执行，请供应商密切关注，并予以配合，为能如期执行本规定，请供应商于2008年11月20日前将单位开户银行、帐号、收款全称及个人帐号送交财务部存档，格式要求如下：
收款人或单位全称：
收款开户银行名称：
行 号：
帐 号：
****超市
2008年11月10日
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有关帐期的相关解释
货到 30 天付款
即货到收货码头 30 天付款
举例说明：
a供应商在6月1日送货10万元，合同约定货到30天付款，那么，在7月1日，按照合同约定，**超市将在7月1日将前期的10万元货款一次性付给a供应商；依此类推；
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帐期 30 天付款
商品收货后到30天帐期，找最近一个付款日付款，如果不能赶在付款日付款，则顺延到下一个付款日进行；
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有关帐期的相关解释
举例说明：
b供应商在6月1日送货10万元，在6月6日送货5万元，在6月15日送货6万元，在6月25日送货5万元，按照双方合同约定，帐期30天付款，而根据万家乐的规定，财务每月10日对长帐期的供应商进行付款，每月10日、20日对短帐期的供应商进行付款，其中两个付款日所对应的供应商交税票的日期为3～9日，和13日～19日；那么b供应商在7月份的付款金额为15万元，付款日为7月10日。其余款项将在下一个付款日8月10日进行；如果该供应商由于税票问题，没有将6月6日所送货物的税票在财务规定的时间内送达**超市财务部，那么在7月10日该供应商的付款金额只有10万元；其他依此类推：
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以30天帐期为例说明：
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以15天帐期为例说明：
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以7天帐期为例说明:
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以45天帐期为例说明：
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有关帐期的相关解释
联营帐期 30 天付款
按照帐期30天的概念，联营供应商的销售找最近一个付款日结款；如没有赶上，则顺延到下一个工作日进行付款；（按照销售额的百分比付款）
实销实结 30天付款
按照30天帐期的概念按照实际销售的部分予以结算；
代销 30 天付款；
按照30天帐期的概念进行付款
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XX超市新付款流程：
供应商送货
供应商投单
财务匹配（一次匹配，二次匹配）
匹配通过
财务记入帐期
到帐期