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仓储存量管理系统.docx

上传人:天道酬勤 2022/1/26 文件大小:26 KB

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仓储存量管理系统.docx

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文档介绍

文档介绍:第一节 仓储存量管理制度
一、 物资方案管理制度 
〔一〕根本规定
第一条 公司所属各分公司每年必须在12月底之前做好物资供给部下发的第二年度材料方案申请表的填报工作。
第二条 在填报第二年度材料方案申请表时,各分公司应根据公司下达资,统一由物资供给部负责,同时实行统一方案,统一申请,统一进货,统一供给,统一管理。
第三条 加强物资的方案管理 
凡属公司生产所需的物资〔引进设备和器材除外〕,各部门必须按规定向物资供给部申报方案。物资供给部门负责全公司方案物资的申请、汇总、平衡、供给和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定方案申报量并经主管领导同意后编制上报。
各部门在编制方案时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储藏量进行编制,力求准确。在编制方案时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供给时间和地点等。根据供给方案的要求,各部门需按以下时间向物资供给部申报方案,年度方案必须在上一年的12月1日前申报;追加方案必须提前一个月申报。物资供给部在每年的10月上旬将年度方案申请表发到各生产部门填写〔填报时必须将工程料和维护料分开填报〕。如不按时送报方案,影响供给,责任由各部门承当。
第四条 加强物资的采购管理 
各部门所需属于归口管理的各类物资,必须由物资供给部统一组织订货采购,未经物资供给部门同意不得自行采购。局部归口管理的物资,经物资供给部门认可或委托,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供给中,应树立全心全意为生产部门效劳的思想,做到及时、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供给好,周转快,消耗低,费用省。
物资供给部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制定,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并会同工程技术部门做好引进设备的验收工作。
第五条 加强工余料、拆旧料、废旧料的管理 
各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供给部,施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关集体和个人的责任。固定资产报废由相关部门提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供给部门回收处理。
第六条 加强物资材料的转让和外售的管理 
各种物资材料的转让和外售,一律须经物资供给部批准。
第七条 加强物资仓储的管理 
仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要积极创造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到账、卡、物三相符。
第八条 加强物资供给人员队伍的建设 
为了提高物资管理的水平,必须加强物资供给人员队伍的建设。物资供给部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。严禁物资供给部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经营活动。
同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为用户效劳的思想。要充分发挥公司物资供给人员的积极作用,要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员,并保持相对稳定,以负责本公司的物资供给工作。
三、用料预算管理规定 
〔一〕用料预算
第一条 常备材料
由生产管理部门依生产及保养方案定期编制“材料预算及存量基准明细表〞,拟订用料预算。
第二条 预备材料
由生产管理部门依生产及保养方案的材料耗用基准,按科别〔产品表〕定期编制“材料预算及存量基准明细表〞拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。
第三条 非常备材料
订货生产的用料,由生产管理部门依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用部门定期拟订用料预算。
〔二〕存量管理
第四条 常备材料
物料管理部门依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表〞列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表〞进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理部门应即修正存量管理基准。
第五条 预备材料
物料管理部门应考