文档介绍:关于进一步推进内部“开源节流、降本增效〞的培训
主讲:行政人事部 2021 年7月7日
想一想
★什么是开源?
★什么是节流?
开源节流----企业永续经营的法宝
开源节流,即开辟源头减少赚得越多〞,控制好本钱,将本来需要支出的局部节省下来,实际上就等于是赚到了,这也成为一个新兴的利润点。
苛刻审核每一笔支出
一个企业就像一艘出海捕鱼的船,老总负责掌舵,营销部门负责打鱼撒网,而财务部门那么负责编织大网,每一个网孔都必须又细又密,这样才能网住更多的鱼,否那么一项一项的开支就像一条条漏网的鱼,从财务的眼中溜之大吉。
先砍本钱,再解决问题
企业的开支就像海绵里的水,只要用力去挤,总会挤出来一些。对于各项开支,我们都可以大胆的去“砍〞,遇到什么问题再想方法解决,“因为解决问题的方法,总比问题要多〞。
很多时候,企业的高层管理者只需要做好消减本钱的方案,然后让主管们实施执行就可以了,主管们会对本部门存在的重复、浪费、不必要的费用进展大力消减。就算万一高层管理者所定的节省目标太过分,也没有问题,因为我们还可以随时改正过来。但相反地,如果本钱没有及时消减,钱就白花花地流走了,不可能会有挽回的时机。
消减本钱与增加本钱就像两股对冲的浪潮。哪一方的力量薄弱,就会被另一方倾覆。因此,坚决地消减本钱,并坚持先砍本钱,再解决问题,才能有力地阻止本钱的增加。
消减购置物品的数量
员工们在提出请购申请时,往往只考虑到自己的方便,而没有考虑申购这些物品的根据是什么,有没有这个必要。就是说,他们没有考虑到公司的本钱,所以消减购置物品的数量,不会对他们造成大影响,但可以直接减少开支,为公司节约本钱。
孜孜以求消减运营本钱
节流——就是一个字“省〞,能省的都要省!尽量减少经营过程中的费用,把费用率降到最低水平。
每个人都是利润中心
●俗话说“只为成功找方法,不为失败找理由〞,一次成功可能需要用一百种、一千种方法去实践,而如果想放弃成功,只需一个小小的借口,既可为失败找到一个冠冕堂皇的理由。因此,在企业里,只有用业绩说话才是最响亮的!
●企业是船,员工就是水手,让船乘风破浪,平安前行,是员工不可推卸的责任。对每个员工来说,只有企业赢利了,个人才能有更大的开展空间;只有公司成功了,个人才能成功。所谓“一荣俱荣,一损俱损〞,只有认识到这点,你才能在企业中找到自己的位置,知道自己应该如何工作。
每个人都是利润中心
●企业所有的部门和员工都应该全力以赴为公司赚钱。企业要获得利润,就必须依仗开源和节流。与客户打交道的员工应该尽全力增加企业销售收入,而不直接与客户打交道的员工最低限度也应成为节流高手,如果你想在竞争剧烈的职场中有所开展,成为老板器重的人物,就必须牢记,为公司赚到钱才是最重要的。
●千万不要以为赚取利润是老板和高层管理人员的事情,与你个人无关,或者提出你根本不知道如何为公司创造利润这样的问题。在企业中每个员工都必不可少,因为从价值链流程看,简单的工作往往是下一个环节的前提。就算在企业中被认为可替代性最强的人——记录员,也不是任何人都可以做好的,因为不同的人工作效果差异非常大。
减少办公用品的浪费 ---节约办公用品的最好方法
企业需要的办公用品繁杂琐碎,大到一套办公桌椅、一个文件柜,小到一支笔、一张便笺条,遗漏其中任何一项物品都会给办公带来不便。所谓“小数怕长计〞,每一项办公用品的单价可能不是很高,但长期累计下来也是一笔很大的支出。
因此,每个员工都应该节约使用办公用品,从自己做起,从小事做起,尽量减少办公用品的浪费,这也是为公司节流的一个有效途径。
减少办公用品浪费的方法
1、一般办公室中用电都比较浪费,可将装有四支灯管的照明设备拆下两支,大都不会影响照明度,但可节省一半电费。
2、尽量使用再生纸,影印时尽可能使用双面,并适量印刷,以减少纸张消耗,用过的牛皮纸袋,将书写文字的地方用纸贴住,仍可继续使用。
3、使用回形针、大头针、订书机来取代含苯胶水,尽量使用铅笔〔写错了可用橡皮擦掉〕,如此可减少修正液的使用,防止污染环境和损害人体。
4、自己带水杯开会,而不使用一次性杯子;多用手帕擦汗,以减少卫生纸、面纸的浪费。这样一来不但减少了垃圾量,还可省一笔可观的开支和许多资源。
减少办公用品浪费的方法
5、与同事共同发起办公室资源〔如玻璃、废纸、铁铝罐〕回收方案,鼓励资源回收,并主动设置回收箱,最后将回收物放在指定点,以便清洁工人收集。
6、平时多收集爱惜资源、保护环境的信息,给公司同事传阅,或公布于公告栏,灌输这方面的观念。
7、节约用水不仅限于家庭,在办公室内也应实施,例如改善卫浴冲水设备、改装气压式水龙头等,均为简单易行的方法