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会计代理记账基本流程.doc

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会计代理记账基本流程.doc

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会计代理记账根本流程
大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。记账凭证:附件只要有都可以做,没发票也可以,只是税务不认,但会计为反映真实情况可以做账,只是年终所得税汇算清缴时要把这些没账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心。▲月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目总发生额转入本年利润:借:主营业务收入〔投资收益,其他业务收入等〕贷:本年利润第二个分录:借:本年利润贷:主营业务本钱〔主营业务税金与附加,其他业务本钱等〕。
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 转入后如果差额〔本年利润〕在借方如此为亏损不需要交所得税,如果在贷方如此说明盈利需交所得税. 计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证: 借:所得税贷:应交税金--应交所得税借:本年利润贷:所得税所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。
第五:登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的过失可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。
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第六:对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
第七:编制会计报表记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。最后根据总账的资产〔货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等〕负债〔应付,票据,应附账款等〕所有者权益〔实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积〕科目的余额〔是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额〕编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目〔如管理费用,主营业务本钱,投资收益,主营业务附加等〕的发生额〔发生额是指本月的发生额〕编制利润表。其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
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 〔关于主营业务收入与应交税金,〕
注意问题: 1、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进展。 2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调结银行 余额调节表,注意分析未达款项。2、 月初报税时注意时间,不要逾期报税。3、 当月开出的发票当月入账。4、 每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。 5、 会计报告包括:会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。企业会计报表包括:资产负债表、利润表、现金流量表。补充表:利润分配表利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进展分配。现金流量表只是根据税务部门的要求而进展编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会对你提出要求的。7、管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结账方法采用表结法时,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。8、你可以在EXCEL表格里做,做个丁字账表,再做个科目汇总表,将丁字账的合计数导入汇总表中,再做个资产表和利润表,数据从科目汇总表中导入,这样,你只用

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