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科微OA网络智能办公系统
说
明
书
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目录
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第一部分使用说明4
功能简介4
系统结构5
平台架构5
管理层次5
有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
OA 富有竞争力的特性：
1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
3、支持多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用
4、置工作流系统,通过傲视同群的"智能表单设计"、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转与审批
5、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性
6、独特的界面主题功能,允许创建多种界面主题,每个用户均可选择不同风格的界面
7、置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成Internet管理组件,提供 web方式的远程服务
9、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机,支持群发短信,可实现PDA手机登陆,查阅办公情况
10、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
11、集成销售管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录
12、集成公告、部、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业部信息交流的多种方式
13、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具
系统结构
平台架构
OA采用基于WEB的企业计算平台,如下图：
客户机IE
应用
逻辑
PHP引擎
服务器
数据库
客户机IE
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客户机IE
采用浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单。
管理层次
OA采用灵活的权限管理机制,更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色与其权限,并定义每个员工所属的角色,管理层次可由管理者自行控制。
操作说明
系统登录
在服务器上安装了OA之后,局域网上的其它机器〔也可以是在Internet上〕只需打开浏览器〔〕,输入服务器的网址,形如
主机名<也可以是Internet域名> 或 IP地址即可进入网络
办公系统。
如果服务配置为使用非80端口,只需在输入网址后面加入":端口号",例如：:8080
主界面与组成如图：
其中,菜单有三种显示的方式：
窗口左侧树形菜单。
窗口上部横放菜单。
状态栏右侧菜单。
系统默认的主菜单主要由8大部分组成,分别是：我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置,具体设置详见"系统管理/组织机构设置/角色与权限设置"。
我的办公桌
"我的办公桌"是把菜单中几项比较常用的功能,醒目的列在主操作区上,方便用户操作。用户登录后,主操作区上默认显示"我的办公桌"的容。具体操作说明详见相应的模块说明。
此处特别介绍自定义桌面的功能,桌面可自定义,定义方式详见于"系统管理/界面设置"。
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"电子"位于主菜单"我的办公桌"下,包括两个菜单项：部和Internet。
1、部
部分为收件箱、发件箱、已发送、写、查询和箱管理。
写界面如图所示：
添加收件人：点击"添加"按钮,弹出一个窗口,可按部门和角色或者自定义组选择收件人,点击被选的收件人,可自由删除任意指定的一个人或几个人,点击"关闭"按钮退出该窗口。
自定义组的设置和使用请查看"控制面板\自定义用户组"。
写完之后,可以随带任意多个附件,并允许在线编辑要发送的office文档附件。
可以通过部对internet发送,在"外部收件人"中填入外网的〔如果多个可以用逗号隔开〕,并在Internet中选择在Internet中已经配置好的。
如果想提醒收件人查收,可以选中"使用短信息提醒收件人",若有手机短信模块,可以选择"使用手机短信提醒收件人"。
选择此的重要程度,在收件人收到后可以看见重要程度。
如果不想立即发送,可以点击"保存到发件箱",在想发送该的时候,可以到"发件