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myFAX 网络机
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金恒智能科技
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市FAX用户的调查,与传统机相比,myFAX可以省去90%至95%的纸耗材。
使用myFAX,还可以有效避免垃圾的侵扰,再多的垃圾,也只需举手之劳就可删除,完全不必担心有任何费用支出。
[2]提高效率
双击myFAX管理器图标,系统将进入myFAX操作主界面,同时自动将myFAX中已接收的等文件上载到计算机中,供用户浏览、编辑、归档、打印等。发送时,用户只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件〔包括格式文件和Word、Excel等可打印文件,点击右键选择发送,就可以把文件发送成功。
为提高工作效率,MY-FAX在操作界面上的设计上集成了以下特点：
Explorer和Outlook Express的优点和使用****惯,使用户不学自会,操作自如。
：文件上载无需操作打开界面自动完成,文件发送只拖一下。
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,对发送成功的新的接收方,系统自动加入到簿中。
：把一份文件发往多个用户。
,省去了打印、盖章、签名、输入和发送的复杂操作。
,对收到的,直接在电脑上进行修改、加批注后转发。
[3]管理
传统的机,收发都需要纸,文件的保存同样也是用纸来保存,让资料的保存与查找非常的繁琐。myFAX可以自动保存收发文档,永不丢失。用户可方便地根据任何的信息快速找到曾经收发的任何。
[4]网络共享myFAX操作简单,可以提供到公司部所以的电脑共享myFAX,让每个有电脑的同事有一台自己机,坐在办公电脑旁收发自己的,彻底摆脱传统发跑来跑去的现象。
四、myFAX网络机功能特点
myFAX网络机的工作原理是利用部设备对信号的存储及转换功能,在网络配置许可的围,主要实现了自动接收和发送的功能。系统用户能通过myFAX软件或电子方式收取自己的。发送时客户机只需要提交给myFAX网络机,myFAX网络机会自动发送。系统外用户能在语音流程的提示下发送或接收,可以直接将发送到具体负责人电脑上。系统管理员可以对系统进行参数配置,流程定制和用户信息管理等功能打操作。
一>、发送与接收
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1、远程网页收发
Myfax网络机,利用B/S设计结构,支持WEB访问,并且不需要任何电脑做服务器,解决了经常出差的人士无法及明查看和发送的需求,此功能是继转发后又一大进步,因转只单方面解决接收后查看的问题,却没有解决在外地发送的困扰。
2、智能语音提示
使用myFAX发送,当用户摘机后,系统自动播报语音,并提示用户接收。在使用myFAX自动接收时,myFAX摘机后,自动播报欢迎词,外部用户可有根据语音流程选择把发送给具体的接收人。
myFAX所播放的语音,用户可以自定义录制属于自己的语音。让也有公司文化。
3、myFAX虚拟打印与自动格式转换
用户可以使用打印的方式<选择myFAX打印机>将要发送的文件转换成格式并完成发送；myFAX支持任何文件格式的虚拟打印。发送任何格式的文件,都不需要人工去转换格式,直接由myFAX软件来完成转换并将完成。发送就像打印文件一样那么轻松。
4、myFAX队列
所有用户上载到myFAX网络机的任务,在myFAX网络机上自动形成列表,并由myFAX网络机根据系统自动生成的发送时间并完成发送。并可根据优先级来确定在所有队列里的优先等级,在群发时可以发送新的任务,不受群发的影响。
5、定时发送
用户可指定时间发送,如需发送大量时用户可选择线路较空闲时间发送,发送国际时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
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6、群发
用户可以同时将所需发送的文件发送给若干个不同的用户,只需轻点发送确认键即可。myFAX系统会自动将发送成功与失败的客户信息反馈给发件人,并有效的把记录保存起来,便于用户跟进发送状况。
7、失败重发
myFAX局域网版竭尽全力保证每一个都成功,及时地发送到目的地,当对方占线,无人接听等导致失败时,系统自动重发;并且用户可以设置自动重发次数。myFAX对于重