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LotusNotes使用说明与技巧.docx

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LotusNotes使用说明与技巧.docx

上传人:大于振 2022/1/28 文件大小:773 KB

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LotusNotes使用说明与技巧.docx

文档介绍

文档介绍:索 引
Restore All :恢复 Trash 文件夹下所
如何查看并保存附件?
选择要查看的附件,按‘ Open’按钮。需要保存的话按‘ Save’按钮。
View:快速查看
Open:查看
Edit: 编辑
如附件较多,可选中需要保存的附件,右击保存。
Save All Selected :保存选择的所
有附件
我有很多联系人,如何来管理?
打开本地地址本,进行个人联系人的维护。
New Contact :新建一个
新建一个联系人
保 存 关
联系人基本信

联系人详细信
新建一个群发组
Group name:输入组名
Add:添加组
Members:选择组
Remove:清除某个组成员
Removeall :清除所有组
新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入?
新建一封邮件,选择‘ Tools ’—〉‘ Perferences ’。
选择‘ mail ’—〉‘ signature ’。
此处打勾后新建邮件会自动添
Text :插入文本信息
HTML or Image File :
此处插入文本信
如选择手动插入文本的话, 新建一封邮件, 选择‘ Tool ’—〉‘Insert Signature ’。
选择‘ OK’,即可完成插入。
怎么来更改我的密码?
主页面下选择‘ File ’—〉‘ Security ’—〉‘User Security ’。
输入目前的口令。
选择‘ Change Password’。
再次输入口令后即可修改新密码。
此处输入
如何标示邮件已读未读?
选择‘ Edit ’—〉‘ Unread Marks ’
Mark Selected Read :标示选择的邮
件为已读
我要插入一个表格,如何操作?
新建一封邮件,在菜单中选择‘ Create ’—〉‘ Table ’。
插入行数列
输入普通表
插 入 带
查看邮箱容量及压缩邮箱。
主页面下选择菜单‘ File ’—〉‘ Database ’—〉‘ Properies ’。
选择标签‘ info ’,即可查看到邮箱容量。
%used:已使用百