文档介绍：会议接待策划方案酒管011组号:第八组小组成员:自评互评师评总分长江中下游五省一市湿地保护高层研讨会背景:长江中下游五省一市和世界自然基金会的代表将齐聚姜堰溱湖国家湿地公园,召开“保护湿地·应对全球气候变化”高层研讨会。一、会前准备工作:(一)会议主题:保护湿地、应对全球气候变化评分姓名1(二)会议名称:长江中下游五省一市湿地保护高层研讨会(三)会议的主办单位:江苏省林业局、泰州市人民政府承办单位:姜堰市人民政府协办单位:黄河大酒店赞助单位:世界自然基金会(四)会议的规模与规格规模:中型规格:高等(五)会议的时间和地点时间:2010-4-5——2010-4-8地点:姜堰市黄河大酒店会议室(六)与会人员范围与人数:国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF(世界自然基金会)董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市正副市长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。(人员名单见附件一)(七)会议议题:议题一:讨论气候变化对湿地生物多样性的影响议题二:研究湿地对全球气候变化的影响议题三:商议如何建设长江中下游湿地保护网络(八)会议日程(会议日程表见附件二)(九)会议邀请:1、2010-3-1致电江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长国家林业局湿地保护管理中心专家、WWF(世界自然基金会)的董事长及秘书,希望对方相关人员来访,进行长江中下游五省一市湿地保护高层研讨会。2、2010-3-15正式发出邀请(邀请函见附件三)。3、2010-3-25再次电话确认来访者信息。(十)会议组织结构21、接待组:负责接待与会人员的到来及安排他们住宿;2、宣传组:负责湿地研讨会主题的宣传;3、秘书组:负责发放及处理会议相关的文件;;4、服务组:负责陪同参观景点,和各项活动的前期预订;5、餐饮组:负责餐前、中、后的***服务;6、应急组:负责突发事件的处理;7、医务组:负责来访者身体健康情况。(十一)预订膳宿和交通工作1、预订膳宿(1)餐饮预订时间地点用餐类型数量4月5日晚餐黄河大酒店工作餐6桌4月6日午餐自助餐4月6日晚餐商务餐10桌4月7日午餐自助餐4月7日晚餐工作餐6桌4月8日午餐工作餐10桌(2)住宿预订房间标准入住天数房间数量总统套间311双人豪华标准间328豪华单人间33备注:WWF(世界自然基金会)董事长、江苏省林业局正副局长、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长分别住总统套房、上海市人民政府代表与董事长秘书住豪华单人间;其余湿地专家住双人豪华标准间。2、交通工作:泰州市政府派4辆轿车,专供来访者使用。(十二)费用预算(费用预算表见附件四)3二、会中组织工作(一)报到日工作1、接站工作:14:30:00-15:30由泰州市政府安排3辆豪华大巴到泰州汽车站接来宾。2、报到工作:16:00-17:30接待组安排报到人员熟悉黄河大酒店及周围环境。3、签到工作:17:30-18:00安排报到人员到签到地点签到(签到台布置在黄河大酒店大堂)。4、发放资料工作:秘书组发放:(1)会议日程安排表;(2)住宿房间相关信息表;(3)长江中下游湿地保护网络起草案。(二)会议第一天工作(2010-4-6)1、开幕式(1)时间:2010-4-6上午9:00-11:00(2)地点:泰州市政府大礼堂(3)参加人员和主持人:国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF(世界自然基金会)董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市正副市长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人:泰州市市长和姜堰市市长。(4)议程①9:00-9:10主持人读开场白;②9:10-10:00泰州市长发言;③10:00-11:00湿地专家代表及其他代表发言。(5)开幕式会场布置①开幕式会场布置格局设计4②开幕式会场装饰会议室会标展板:带有绿色森林的背景并写有主题的会标展板①花摆装饰:在主席台、主持人发言桌前放置鲜花,以营造优美的环境氛围。·另外,会议室门两侧放两个花篮。②其他装饰:在会议室墙壁上可适当的挂几幅湿地景点画,以突出此次会议的主题(6)设备用品必备用品:纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。特殊用品:会议证件(中型会议)、会标、席卡、会议材料会议饮料用品:矿泉水2、气候变化与湿地生物多样性研讨会(1)时间:14:30—17:40(2)地点:黄河大酒店会议室(3)参加人员和主持:国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF(世界自然基金会)董事长及