文档介绍：湖北 ** 置业有限公司
重要材料采购流程
为了规范公司的重要材料采购行为， 兼顾质量和成本， 在保证公司开发项目
正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈
备、污水处理设备、发电机组、安防监控设备、高低压开关柜、变压器等。
（可结合本公司具体要求适当增减，如钢材、商品砼、外墙砖、外墙干挂石材、
门窗、公共区域墙地砖、灯具、开关面板、防水材料、绿化乔木、景观部分材料
等）
《采购产品招标书》的编制
工程开工后工程材料员负责材料设备信息的收集， 建立供应商信息库 （材料
样品室、供应商档案），依据施工单位经监理单位和工程部、材料采购审查委员
会审核通过的材料设备计划书，编写《材料（设备）采购产品招标书》，并按流
程报送工程部、成本合约部、财务部、销售部、材料采购审查委员会审核会签。
招标、评标、签定合同
A. 工程材料员根据公司所开发楼宇的档次及采购物资的类别、 性能要求，根
据《合格供应商名录》 对供应商进行选择 （同一设备或材料必须有三家以上的供
应商），分发产品招标书，执行《招标管理程序》。
B. 收到投标书后工程材料负责人组织总经理室、工程部、成本合约部、 财务
部、销售部、监理单位有关人员对产品的外观、性能、制造工艺、维保服务、使
用情况等及供应商的资信、实力、交货期、供应价进行综合评判（必要时到厂家
和已使用该产品的项目考察）， 以开标报告的形式记录评判结果， 确定入围供应
商。
， 工程材料负责人协同成本合约部、 财务部、监理单位、
总经理室有关人员与入围供应商进行商务谈判并形成会议记录，最后确认供应
商。
， 并会同工程部、 成本合约部及财务部对合
同的准确性、合法性、 付款方式的合理性及其它风险因素进行审核， 经总经理批
准后生效。
E. 合同生效后， 工程材料员将合同原件分发给财务部、供应商，复印件分发
给工程部、成本合约部、监理单位。
低值易耗零星物资的采购
根据工程部编制材料供应计划书或审核施工单位提交的材料供应计划书， 由
工程材料员进行询价，经工程部、成本合约部、财务部审核后，报总经理批准后
采购。
验收
执行国家现行验收规范，满足设计要求。
乙供物资的控制
乙供物资包括：钢筋、水泥、砂石、墙砖、面砖、地砖、照明箱、开关、灯
具、插座、电线、管材、阀门等。（可根据本项目总包合同相应增减材料）
认价、确定品牌
工程部经理对监理单位审核过的由施工单位提供的乙供物资（除地材外）采购计划（施工单位按施工合同要求分阶段提交），进行确认，工程材料负责人
应及时对材料、设备的品牌和标准进行确定（需认价材料由工程材料负责人、 成本合约部核定价格），设计研发部（或设计师）配合工程材料部对影响建筑外观
和使用功能的材料、设备进行确认。
成本合约部将认价单及时下发到工程部，由工程部、监理单位、施工单位三方会签确认其中一家供应商。
验收