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文物艺术品拍卖规程.doc

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文物艺术品拍卖规程
1 X围
本标准确定了文物艺术品拍卖的根本原如此、主要程序和根本要求。
本标准适用于各类文物艺术品经营性拍卖活动。
2 术语和定义
如下术语和定义适用于本标准的拍卖标的进展初步鉴定,根据鉴定结果断定是否承受委托。
委托拍卖合同签订后,拍卖人认为需要对拍卖标的做进一步鉴定的,可依法进展鉴定。拍卖标的鉴定结论与委托拍卖合同载明的拍卖标的状况不相符的,拍卖人有权要求变更或者解除合同。
拍卖人应依法将拟上拍的文物拍卖标的报所在地的省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门审核,并依据审核意见确定是否上拍。对未通过审核的拍卖标的,拍卖人应告知委托人,并与其解除该标的的委托拍卖合同。
 鉴定记录
拍卖人对拍卖标的进展鉴定时,应制作鉴定记录。鉴定记录内容包括鉴定时间、地点、鉴定人或者鉴定机构、鉴定意见和结论。
7 拍卖标的的保管
 库房根本设施
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拍卖标的库房应安装适合的影像采集、报警和消防系统,满足各类拍卖标的根本的保管条件。对有特殊要求的拍卖标的,应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。
 拍卖标的存放
库房存放拍卖标的,应依照拍卖标的材质、包装形态、质量以与安全要求,设定合理的存放方式,防止拍卖标的受损。
 库房安全管理
库房应严禁烟火,在明显处悬挂禁止烟火标志。库房安全设备应定期检查,如有故障,应立即修理更换。
拍卖人应建立库房管理制度。非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场。所有进入库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以与易燃易爆品,库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具。库房管理员班前班后应检查各类库房设施,并填写检查记录。
 库房盘点管理
拍卖人应建立库房定期盘点制度,对库存拍卖标的进展定期盘点。盘点数量与帐面数量假设有差异,应立即会同相关部门查明原因,并与时处理。
库房管理员岗位变更时,应按规定履行拍卖标的移交工作。
 运输包装
拍卖标的临时出库时应根据材质的不同,妥善包装,满足短途或者长途运输要求。拍卖人可根据实际情况以与各类拍卖标的的特点,制定短途、长途运输包装技术要求。
8 拍卖图录的制作
 拍卖活动举办前,拍卖人应制作拍卖图录,以便相关各方了解拍卖活动以与拍卖标的的根本情况。
 拍卖图录的内容应符合政府行政主管部门的审核意见。对于禁止出境的拍卖标的、无保存价的拍卖标的,拍卖人应于拍卖图录上特别标注。拍卖图录一般包括以下内容:拍卖活动名称、预展以与拍卖的时间和地点、拍卖规如此等相关各方应知悉的内容、委托竞投授权书文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的根本情况以与特别说明。根本情况一般包括拍卖标的名称、作者与其生辰、年代、形式、质地、尺寸、参考价等内容。
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 全部拍卖标的应刊印于拍卖图录,并可根据需要配附图片,图片应尽可能准确反映拍卖标的的实际状况和品质。
 应竞买人的要求,拍卖人可提供拍卖标的状态报告,作为拍卖图录的补充。
9 拍卖会的实施
 申报与备案
拍卖会举办之前,拍卖人应根据有关法律、行政法规的要求完成向有关行政主管部门的拍卖会申报、备案工作。
 拍卖公告
拍卖人应于拍卖日七日前发布拍卖公告,拍卖公告应包括以下内容:拍卖的时间和地点、拍卖标的或者拍卖场次、拍卖标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、拍卖人联系方式、需要公告的其他事项。
 日程安排与岗位设置
拍卖日程通常包括:新闻发布、拍卖公告、拍卖标的预展、现场拍卖、财务结算、拍卖标的交付等各阶段的实施日期和期限。
拍卖会应设置现场指挥、客户接待、安全保卫、新闻报道、联络协调、后勤保障等主要岗位。
 拍卖标的预展
          拍卖标的预展要求
拍卖人应在拍卖前展示拍卖标的,并提供查看拍卖标的的条件以与有关资料。拍卖标的的展示时间不得少于两日。
预展场地应符合国家有关文物艺术品展示场地的要求,展板、展架、灯具等应符合国家安全标准。
拍卖人可选择专业机构负责展区设计、展场布置工作。
          展场布置
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拍卖人可根据需要设置:展场布局图,计算机系统、通讯系统、影像采集系统以与咨询接待处、竞投登记处、结算处、媒体接待处、委托竞投处、图录资料发放处等。
根据国家有关规定,展场明显处应设置安全疏散图示。
     竞买人登记
竞买人为自然人的,应提供本人有效某某件。竞买人为法人或者其