文档介绍：酒店开业庆典活动方案
目录
活动背景
活动目的及意义
活动主题
活动流程
后期跟进工作
费用预计
附表
一、活动背景
酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业。
如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。
二、活动目的及意义
正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让X市人们了解、认识、对有个感性认识
三、活动主题
活动主题:
,新旅伴
——XX开业仪式
活动基调:
热烈、欢快、大气、分享、严谨
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定: 酒店大门口
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
表一:人员邀请组成
序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户(新客户和潜在客户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份。
物资准备:
表二:物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
若干
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
会场外宣传
酒店(店)开业仪式
6
空飘
2
会场外宣传
热烈祝贺酒店(店)开业大吉
7
彩旗
20
会场外宣传
有的LOGO
8
红地毯
若干
进入酒店专用及铺舞台
9
背景版
1
营造氛围
以为主诉求
10
欢迎横幅
1
酒店大门或门庭用
热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式
11
舞台
1(7X4)
用作会场主席台
12
X展架
若干
用于酒店大厅、会议室内外
系列店
13
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
14
媒体
车马费
若干
8—10人
15
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
16
文案
新店领导发言稿
见附表1
17
领导发言稿
见附表2
主持人开场稿
见附表3
嘉宾贺稿
见附表4
宣誓誓言
见附表5
18
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要
19
指示牌
酒店大厅指示牌
2-4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一
20
礼品准备
来宾礼品
50
送给参会代表
会议结束时发放
21
特别客户纪念品
若干
送给特别客户和VIP
22
其它
日程安排表、会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
23
VIP室
用于重要来宾
设在文化吧或影视吧
24
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
25
烟、酒等
26
音响
套
1
27
其它项目
<二>、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
A:场外布置:
`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;
酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);
酒店大门入口处设置气球拱门