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岗位说明书完善思路建议：
1、要求部门部各岗位职能之和为部门分工之全部,不能有遗漏,以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状,可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责容；职责能全面反应工作容。
2、一般要费用管理
工作禁忌
1、对部缺乏严格管理
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2、流程不畅
职责五
职责表述：组织协调 占所有工作的比重：25%
工作容
1、根据市局<公司>领导的指示,布置、处理机关的日常工作,督办各部门相关工作的落实情况,并及时向领导汇报注意用词,保持该岗位与其他岗位级别平等？
2、组织相关部门有针对性地组织调查研究,为领导决策提供及时、准确的第一手资料
3、协调对外关系对外关系,是否需要明确部门外、公司外？且和其他职责没有重复和遗漏
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门 3、相关单位
发生频率
经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、机关工作的正常运转
2、办公行政指令传递的准确性和及时性
3、对突发性和应急性工作的果断处理
工作难点
协调、沟通各方的工作关系
工作禁忌
对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数
职责六
职责表述：日常工作 占所有工作的比重：5%
工作容
1、督促文印管理
2、督促工作
3、组织本单位档案管理
4、督促印章管理
5、督促按要求办理工商登记、年检
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导2、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□
考核指标
各项工作的正常运转
工作难点
史志的撰写跟对外宣传职责中的史志内容有重复？
工作禁忌
印章管理疏忽大意
职责七
职责表述：后勤工作可把接待工作归入日常工作中
占所有工作的比重：5%
工作容
1、督促日常的接待工作
2、督促本单位的车辆管理工作办公室主任是间接管理车队,此项可以归入到该岗位的部门管理职责中
3、督促各种办公用品的采购归入日常工作更好
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导 2、其他部门 3、相关单位
发生频率
经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、接待对象的满意度
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2、费用开支合理
3、不造成浪费
工作难点
全国性会议的接待
工作禁忌
考虑问题不周全,细节问题处理不好
职责八
职责表述：基建维修工作 占所有工作的比重：5%
工作容
负责本单位各项基建维修工程
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导 2、其他部门<含基层单位> 3、相关单位
发生频率
经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、基建维修按相关规定完善手续
2、质量合格
3、费用合理
工作难点
小项维修中材料的质量及施工质量
工作禁忌
对维修中的材料质量、价格中无数
职责九
职责表述：主管负责人交办的临时工作 占所有工作的比重：10%
职 权
1、业务方面
完全按批示执行□建议参与决策□全权决策□
2、财务〔部门资金调用方面
无□建议□分配调动权□初次审批权审批权□
3、对下属的考核与奖惩
建议□参与决策权全权决策权□
4、对下属的任免
建议□参与决策□决策审批□
5、对下属的工作安排
建议□参与决策□决策审批□
6、对领导决策的影响
建议参与决策□决策□审批□
任职资格
教育水平
本科或本科以上
专 业
中文、行政管理或相关专业
技能职称
熟练使用各种办公设施及软件,基本的网络知识,不一定的英语能力
经 验
机关相关岗位工作3年以上经验
所需培训
相关专业知识及管理技能培训
综合素质
1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度
2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感
3、写作能力及阅读能力强,擅长人际和公关协调
4、对突发事件能够进行及时反应和处理
职业发展：纪检组长
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其 他
使用工具设备
电脑、网络、、机、打印机、复印机、照相机、摄影机等
工作环境
一般办公环境
出差情况
频繁□经常□偶尔从不□
所需记录文档
党组会、办公会、中层干部会、职工会议记录