文档介绍：人事专员工作内容
人事专员工作内容
人事专员工作内容
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一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料:
三张一寸白底彩色照片;
身份证原件及身份证;
毕入职当月未转入的及时办理补缴。
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，.
每月15日之前入职的员工,当月为其办理社保,15日之后入职的,下月办理。
注意事项：
朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月５－25日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每月5—２5日，补缴每月23日至下月１５日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月５－2５日。网上办理业务时间:每月５－22日。
为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。
为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。
为员工办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用；为外埠农业户口的员工办理社保清算;为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。
4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折,每月25日至３0日领取。领取时要开具介绍信,携带社保登记证及经办人身份证原件。
日常为员工解答各种社会保险问题。
人事专员工作内容
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三、住房公积金:
负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业务。四家公司都是在方庄管理部开的户（信息正在审核中)。同社保一样也可在网上办理，增减及补缴办理时间为每月4日至15日。住房公积金的基数按社保的基数处理。
于每月12日之前填写《/月公积金办理审核表》,
确认基数后及时在网上办理,网上办理后于三个工作日后查询处理情况。
未处理成功的做好记录下月做补缴。
每月15日之前入职的员工,当月为其办理住房公积金，１5日之后入职的,下月办理.
备注：办理住房公积金提取业务，每月最后一天之前都可办理，每个月集中收集资料一起办理，时间可自己掌握。
四、档案
目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心,地址和电话在“人事交接表”里有。
1、调入：档案状态正常的,为员工出具商调函,其个人将档案调出给交给人事专员,及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心，更新档案明细表。
档案在街道的,需要协助员工办理招工手续，档案激活之后再调入国际人才。
２、调出：员工离职当月，及时通知国际人才，将档案转为个人存档，并且记录在档案明细表里.
人事专员工作内容
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3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理等手续．
五、考勤
负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3号之前提交（节假日除外)。考勤以自然月统计,于每月１号导出上月考勤,分部门打印并交予内勤员工确认签字.
1号与各部门内勤确认考勤单是否齐全;
根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况；
整理完成后,考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批；
审核确认后,打印好纸质