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文档介绍

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协同办公平台
需求分析说明书
w工提供日程安排维护和查询功能,系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者,以便别人知道自己的安排;也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人,以便别人替自己安排工作。
此模块包含的功能有:读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。
读者设置
由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者中去掉。
用户点击读者设置后,弹出组织机构框,选择组织机构后,按职位显示该组织下的所有人员,选择被授权的人员,参加到读者组中,即实现对被选择人员的授权。
用户点击读者设置后,弹出组织机构框,从被授权人员中去除选定人员,即实现对该读者的删除。
角色权限:公司所有员工。
输入:点击个人办公-工作安排-读者设置-选择部门-选择人员-设为读者。
输出:设置成功/失败提示。
代办设置
由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。
用户点击代办设置后,弹出组织机构框,选择组织机构后,显示该组织下的所有人员,选择被授权的人员,参加到代办组中,即实现对被选择人员的授权。
角色权限 :公司所有员工。
输入:点击个人办公-工作安排-代办设置-选择部门-选择人员-授权。
输出:授权成功/失败提示。
工作安排
当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程,可以进展编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排,也可以查询某一个月中有安排的日期。
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此功能包含的操作有:添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。
添加安排
当前用户点击新建,进入日程安排内容录入界面,设置提示内容和时间安排。提交前可进展时间冲突检查,有冲突时将提示用户。
角色权限:公司所有员工
输入:点击个人办公-工作安排-日程安排-新建-输入提示内容、时间安排。
输出:添加日程安排成功/失败提示。
修改安排
当前用户可以在查询出日程安排后,点击一条具体的日程安排,可以进展修改。提交前进展时间冲突检查,有冲突时将提示用户。
角色权限:公司所有员工。
输入:点击个人办公-工作安排-日程安排-修改-输入修改内容、时间安排。
输出:修改日程安排成功/失败提示。
查询一天安排
当前用户可以录入条件查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表,可以点击具体的日程安排进展修改和删除。
角色权限:公司所有员工。
输入:点击个人办公-工作安排-日程安排-查询-输入查询日期。
输出:被查询的日程安排。如有修改、删除如此提示修改、删除日程安排成功/失败提示。
按月查看安排
当前用户可以点击“按月〞按钮,根据日期框中的日期显示给定月份的日期,对于有安排的日期,用红色突显出来。点击每一个日期,可以进入查看该日期所有安排的界面。
角色权限:公司所有员工。
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输入:点击个人办公-工作安排-日程安排-查询-按月-输入查询日期。
输出:被查询当月的所有日程安排并将有安排的日期用红色标识。
条件查询
综合查询是根据用户录入的查询条件,找出所有符合条件的安排。可以点击具体一条安排查看其具体信息。
综合查询的条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。
角色权限:公司所有员工。
输入:点击个人办公-工作安排-日程安排-查询-输入查询条件。
输出:返回被查的日程安排。
名片夹
员工对自己的通讯录进展管理。可设置私有或共享。可直接点击发。
此模块包含的功能有:名片夹分类、个人名片夹。
名片夹内容包括:人员某某、所属部门、职位、联系方式。
名片夹分类
员工可以对自己的名片夹的分类进展维护。
此功能包含的操作有:添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类
名片夹分类中有一个名为“我的名片夹〞的分类,不可删除,而自己的名片只可放在“我的名片夹〞中。
添加名片夹分类
员工为便于管理自己的名片夹,建立自己的名片夹分类。
角色权限:公司所有员工。
输入:点击个人办公-名片夹-名片夹分类-添加分类。
输出:在名片夹分类中显示新添加的名片夹。
修改名片夹分类
员工可以选择一个自己的名片夹分类,进展重新命名。
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角色权限:公司所有员工。
输入:点击个人办公-名片夹-名片夹