文档介绍：word
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外贸跟单员
外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等局部或全部环节进展跟踪或操作，协助履行贸易括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后， 换证凭条给你，留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品与总金额，有效期一般为三个月，实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一X换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，根本程序都是先在网上制作好资料〔包括合同，发票，装箱单等〕后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。
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4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安
外贸跟单
其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息与时地在两者之间进展反应。
概要
第1步：当业务员和客户在网上进展沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单〔打样单要复印一份，正本留自己保存。〕给打样室进展打样。
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意与时向快递询问UPS号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
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第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：与时反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。假如生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
第9步：假如即使完货。如此提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进展议付。如前T/T下，如此先传副本给对方，要其付款。L/C项下，如此交由财务部到银行进展相关事项。
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第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进展结汇，办理核销退税手续。
以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进展分档管理。
以服装跟单为例,跟单过程如下:
一般程序如下：承受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品〔主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期〕，发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。
一、 工艺单
，翻译成中文。
〔主要指老客户〕，研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要与时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
：〔1〕首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色〔特别注意特殊色，如麻灰〕；〔2〕辅料，包括拉链〔是否特指，如YKK〕、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布〔应注意是否需要染色〕、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
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