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学校总务工作管理的内容与过程
1．学校总务管理的内容
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    学校总务工作，除了思想政治工作以外，大致有三局    学校校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合〞、“修理、改造和更新相结合〞、“技术管理和经济管理相结合〞、“专业管理和群众管理相结合〞以与“预防为主、维修保养与计划检修并重〞的原如此，努力提高完好率和使用率。
    对消费物资的管理，要做到有计划、供给与时，要方便用户、简化供求手续，同时还要加强控制，杜绝浪费。为此，要建立市场联系，打通购销渠道，建立必要的管理制度。
〔3〕管财。财力同人力、物力一样，是管理的最根本内容之一。财力，是指财政可以支配和动员的力量，其物质表现就是货币，它是学校教育事业开展的重要资源。根据货币基金不同来源，不同职能，学校的财务管理，包括教育事业费〔预算内资金〕管理，基建费管理、预算外资金管理等。其中预算内资金是国家拨给的专门用于学校的事业费，用于开展学校的各项工作。基建资金是国家拨给学校根本建设的资金。预算外资金是学校有关部门按国家的有关规定，从事生产和服务经营的资金收入，主要用作学校事业费的补贴。
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    学校对预算内资金的管理与分配，应该在“实事求是，量力而行，统筹兼顾，综合平衡〞方针的指导下，兼顾教学、科研、办公、生活等各方面需要，合理分配与使用资金，充分发挥财务管理对各项工作的促进、调节和监视作用，以取得最优的经济效益。就是说，在安排和使用教育事业费时，要遵循统筹兼顾，全面安排，提高效益，厉行节约的原如此，在优先保证教学、科研工作正常需要的前提下，注意改善师生员工的工作、生活条件。
    我国对学校根本建设的投资在全部教育费用中占有相当大的比例。因此，管好根本建设经费，是很重要的。管好根本建设经费的核心问题，是提高根本建设投资的经济效益，这主要表现在根本建设资金所形成的固定资产的数量和质量，形成固定资产的时间〔建设周期〕以与项目使用以后的效益上。
    学校基金的管理，要认真贯彻党和国家财经方针、政策和法令，维护财经纪律，正确处理国家、集体和个人利益的关系。
〔4〕管事。就是处理工作中的具体事务。事情有大有小，千差万别，管事是和管理人员的职务联系在一起的。例如，高等学校的总务管理，一般的分为三级：院校级〔主管总务工作的院校长、总务长〕、处级、科级，这是总务管理工作的三个不同的能级。能级不同，管理的权限和职责不同。院校级有一定的决策权，指挥权，对总务的各项工作负有领导的责任，处科级主要是执行，对本部门的工作进展计划、组织、指挥、控制与协调。执行结果，下级要向上级与时反应，要对上级和具体的工作负责。这也是我们经常强凋的组织观念。各级领导的职责不同，管理事务的X围也有所区别。院校级领导要善于抓大事、要事，不要为琐事缠身，工作有计划，紧X而不忙乱。如果出现“走路有人追，吃饭有人陪〞的状况，那就是没有抓到点子上。各级领导都要学****科学的管理方法，深入总务工作的第一线，在自己管辖的X围内，善于发现问题、分析其原因，采取有效措施，与时解决。
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〔5〕管时间。时间是管理的根本要素之一，有效的利用时间，对提高工作效率是非常重要的。管理时间，第一是要惜时。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴〞；“时间就是胜利〞；“时间就是金钱〞；“时间就是效益〞；“时间就是生命〞，这些都说明了时间的重要，必须珍惜时间，树立时间观念。对领导者来说，一要善于掌握自己的时间，二是合理安排和珍惜别人的时间。要控制开会的次数，开会时要做到五个“W〞、一个“H〞： What〔什么事什么问题〕， Why〔为什么要研究这件事〕， Where〔什么地方，哪个部门执行〕，When〔什么时间完成〕，Who〔谁去完成〕，How〔怎么完成〕。珍惜时间，对一般管理人员和工作人员来说，不但要遵守作息时间，还要树立远某某想，紧X地学****和工作，为实现自己的理想而奋斗。管理时间，第二是要合理安排和利用时间，努力提高工作效益。为此，必须加强工作的计划性，根据总务工作必须先行以与带有季节性、时间性的要求，争时间抢速度，把总务的各项工作做到前面去，变总务为先行，不失时机地做好各项服务工作。
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〔6〕管信息。信息是指通过文字、数据或信号等形式来表现的、可以传递和处理的对象。利用信息可以反映出各事物之间的相互关系。管理科学从一定意义上可以看成是以研究处理信息为中心的科学。信息是各级管理层次决策的依据，信息的获得、传递与反应是管理的重要内容和手段。在学校