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总经理秘书岗位职责(岗位说明书).docx

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文档介绍

文档介绍:
总经理秘书岗位职责
  篇一
  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会
总经理秘书岗位职责
  篇一
  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
  10、完成总经理临时交给的其它工作。
  篇二

  1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
  3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
  4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
  5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
  6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
  7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
  8、收发传真,并及时交给总经理处理;
  9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
……正文结束,以下无正文……

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