文档介绍：技术文件管理规定
陕西同创华亨汽车散热装置有限公司 编 号:TCHH/ZY—-01
版 本: B 作业文件 修改码:01
页 码: 技术文件管理规定
1 目的
对与质量管理体系有关的技术文件进术标准代码
公司代码
通用作业指导书
×××-×××-××××
实施年份
顺序号
通用工艺类别代码
通用工艺类别 代码
铝散热器通用工艺 LST
铜散热器通用工艺 TST
涂装通用工艺 TZT
钣金通用工艺 BJT
冲压通用工艺 CYT
技术文件的接收与归档
外来技术文件的接收与归档
资料室应建立外来技术文件登记台帐，资料员在接到外来技术文件时，应在第一时间在《外来技术文件接收登记台帐》上登记，并由经手人签字确认后，按种类分别编号归档，外来技术文件由资料室统一保管。
内部技术文件的接收与归档
资料员在接收到批准后的纸质技术文件和电子图档时，应第一时间在相应的《技术文件接收/发放登记表》上登记，并由经手人签字确认后，方可发放。 各种技术文件资料员应按种类分别编号归档。对于电子图档，资料员应每年度将其刻录成光盘进行存档。
内部技术文件的发放
《内部技术文件发放范围及份数一览表》。
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《技术文件接收/发放登记表》。 受控文件发放前应加盖相应受控标识的红色印章。对于涉及军品的文件，在发放时应加盖“JP” 军品专用印章。
资料员填写《技术文件接收/发放登记表》后按技术文件发放范围发放，不得多发或漏发。文件领用人在《技术文件接收/发放登记表》上签名。 文件接收单位应设置专职或兼职的资料员，并负责建立《技术文件接收/发放登记表》，将文件发放给使用人员。
外来技术文件需发放时，资料员根据所确定的分发范围按《文件控制程序》的要求对相关外来文件复印，并加盖“受控”印章后发放，不得多发或漏发，文件领用人须在《外来技术文件发放登记表》上签名。
资料员给质量管理部发放全套图纸，给物资采供部发放外购件、外协工序的工序图纸。其余各单位原则上不发放生产技术准备用图和生产技术准备作业指导书，该类技术文件主管工艺员在现场工艺验证时和相关人员共同使用。
《外部技术文件发放范围及份数一览表》。
临时图纸/工艺的更改
因产品改进、完善和顾客设计更改等原因产生临时文件的更改，不需要发更改单。因尺寸和文字需要局部更改的，由主管技术员在图纸/工艺上直接划改，并签名和日期，更改后应同时将更改原因和内容反馈给相应的设计或工艺人员;对图样变化等需要大幅更改的文件，可在原文件上更改图样或附简图，并签名和日期，更改后应同时将更改原因和内容反馈给相应的设计或工艺人员。 、生产技术准备、生产用图纸/工艺的更改
因产品改进、完善和顾客设计更改等原因产生临时文件的更改，由主管设计人员填写《文件/产品更改通知单》，并经审核批准后交资料员，资料员按照更改单上的所需分发部门在当日内完成发放。各车间和生产管理部技术文件的更改，由资料员按照更改单上的要求对相关文件统一更改，需要换发的技术文件，各车间应于当日内，并在接收新文件前交回旧文件;部室技术文件的更改，均由本部门兼职资料管理员在接到更改单后，按照更改单的要求，于当日内完成对相关文件的更改，并在接收新文件前交回旧文件。若因漏改、错改、未在当日内更改或未及时交回旧图纸所造成技术文件误用的后果，自行承担。 ，
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图纸:G××××-××××-×××
顺序号
年份
产品型号
工艺:GY××××-×××
顺序号
年份
工装图纸: GZ××××-××××-×××
顺序号
年份
产品型号
，除技术蓝图用红笔更改外，其它所有文件必须用黑色钢笔或黑色签字笔更改。