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《公务接待礼仪》.ppt

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《公务接待礼仪》.ppt

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《公务接待礼仪》.ppt

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文档介绍

文档介绍:公务接待礼仪
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目 录
公务接待的定义
公务接待的作用
内宾公务接待服务礼仪
公务接待中的注意事项
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一、公务接待的定义
接待的定义:迎来送往
公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行,修耳毛
鼻子美化:清洁(鼻毛、堵塞物、分泌物清理,禁忌挖鼻孔,吸鼻子、捏鼻涕)
嘴部修饰:护理(牙、口腔卫生,忌吃刺激性食物);胡须
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干净的手臂(人的第二张名片)
手掌保洁:指甲每周修一次,不超过指尖,不要留长指甲;去死皮;伤残
肩部保洁:(礼仪规定,正式场合肩部不应暴露在外)汗毛;腋毛外漏很失礼
美观的腿部
腿部要求:男士不得暴露腿部,女士裙子过膝,越长越正式
脚部要求:禁止光脚(性感的做法);清洁
汗毛要求:正式场合禁止穿短库
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4、举止动作(第二语言)
举止文明
成熟稳重:应努力使自己稳健沉着,有条不紊,力戒毛手毛脚。
避免犯忌:在外人面前修饰仪表或当众整理服饰,公共厂所乱仍垃圾、吐痰,扣鼻孔、掏耳朵、剔牙、提裤子等
举止敬人
守时守约:拜会、会见正点到达;会议提前到达;送行早到
勤打招呼接待人员的起码礼貌。
动作规范:为客引路,禁止当众跷起“二郎腿”、晃腿
尊重老人、妇***先:介绍时先向年长者介绍年轻者;遇有年长者,年轻者起立致意;上下电梯、进门、入座、点菜都应女士优先。
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举止优雅
不要大声喧哗:使对方听清楚为度。打哈欠失礼,不要指着别人说话
站有站相,坐有坐相:腿不能摇晃、不能翘“二郎腿”,女性双腿并拢,站立时不能斜靠
举止有度
手势:
应当少用。不宜双手入兜、手端双臂。
力求规范:指示方向时,手指并拢,掌心向上腕关节伸直,手指与手臂形成一条直线。
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举止优雅
坐姿:
就座姿势:注意顺序(礼让来宾、长辈、上司、女性);讲究方位(遵守“左进左出”原则);落座无声
坐定姿势:身体占据座位的2/3,男性双腿张开宽度不应超过肩宽,女性并拢大腿
立姿:站的端正 ,双腿稍分,避免散漫
行姿:昂首挺胸,不左顾右盼、方向不定
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5、神态表情
友好的眼神(交往的信息87%来自眼睛,10%来自听觉)
注视方式:直视表示认真、尊重,适合各种情况
注视部位 :不宜注视头顶、大腿、胸部和手部对异性不能注视肩部以下
注视角度:平视
真诚的笑容:微笑,全世界通用的真诚友善;禁忌假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑
自然的面容
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(2)宾客迎送
1、礼宾规格
掌握原则:身份对等;一律平等;有所区别
来宾分类:VVIP(异常重要人士);VIP(要人);IP(重要客人);SP(特殊的客人);CP(普通客人)
操作方式:执行明文规定;实施常规做法;遵照对等做法;比照他方成例
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(2)宾客迎送
2、礼宾次序
重要意义:妥善解决多方来宾的排序问题,可以间接地反映接待方的工作水准;可以真正地体现出接待方对待来宾的公正;可以客观的促进接待方与来访方关系地发展。
微观运作:
职务排列:按照行政职务高低排列,离职的按照离职前的最高职务排列,“现职高于原任”,同时排列多位曾原任一职务者,以任职早晚为序。
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(2)宾客迎送
3、迎送来宾
掌握详情
掌握对方状况:主宾的个人简况;来宾的总体情况;来宾的整体计划;来宾的具体要求;来宾的抵达时间
了解己方要求:己方的接待方针;己方的礼宾规格;己方的操作重点;己方的有关预案
确定“时空”
活动的时间:须双方商定时间;时间约定要精确;须反复确认
活动的空间
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关注细节
气象状况 :制定气象突变的应对措施
交通状况:安排适量的交通工具,准备一定的机动车辆
安全状况:车辆安全检查
熟知程序
制定程序;规范程序;简化程序;执行程序
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4、迎宾礼仪
引领客人
应走在客人左前方的1-2米处;
把安全留给来宾;
要与客人的步伐保持一致;
引路时要注意客人,适当地做些介绍,途中要注意引导提醒客人安全注意事项;
拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
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4、迎宾礼仪
开门次序
向外开门时:
打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。
向内开门时:
自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。

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4、迎宾礼仪
搭乘电梯:
电梯没有其他人的情况:在客人之