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畅捷通T3基本操作流程.doc

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畅捷通T3基本操作流程.doc

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文档介绍

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畅捷通T3根本操作流程
建帐与总帐业务处理
一、如何建帐
系统管理〔双击〕→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;
帐套名称;〔企业简称〕
帐套启用时间〔期末数据公式一般编辑为:QM("111",月,,,年,,)
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其中:111是会计科目,根据情况可以在〔左下角是格式状态〕下进展双击修改。
利润表中经常涉与到两个函数:
FS〔〕 本期发生数 公式一般编辑为:fs(502,月,"借",,年)
LFS〔〕 累计发生数 公式一般编辑为 lfs(502,月,"借",,年)
其中:502是会计科目,根据情况可以在〔左下角是格式状态〕下进展双击修改。
五、年底结帐问题
1〕保证12月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。
2〕建立年度帐
系统管理〔双击〕→系统→注册→用户名〔该帐套的主管号〕→年度选择上年年度→年度帐
建立→提示是否建立2xxx年度数据?是→建立年度数据成功
3〕系统管理〔双击〕→系统→注册→用户名〔该帐套的主管号〕→年度选择本年年度→年度帐→结账上年数据→选择结账对象〔如果只启用总账加报表,就选择结转总账数据〕→是否将2xxx年度结转到下年?是→结转成功〔中间需要3到5分钟〕
4〕双击T3图标→输入用户名和密码、正确操作日期→总账菜单→设置→期初余额→试算平衡→对账
注:如果帐套还启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账。
如果有工资模块,该模块的结转步骤是:工资模块12月分没有月末结账,需要建完年度帐后直接执行工资模块的结转,回头再去做12月总账的结账→最后去结转总账数据
工资业务处理
一、如何启用工资系统模块

系统管理〔双击〕→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间
下一步→单位名称;单位简称
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下一步→企业类型;行业性质
下一步→对于存货、客户、供给商是否分类,假如分类打上对钩→
下一步→是否可以创建帐套?是→会计编码方案〔根据企业情况添加〕
下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套?是→在工资系统和总帐模块前面打对钩、选择日期。
系统管理〔双击〕→系统→注册→用户名主管某某→帐套→启用→在工资系统模块前面打对钩、选择日期。
二、根底数据设置〔以多工资类别为例〕
关于工资类别的情况相应的设置

双击T3图标→工资系统→参数设置,选择单个或多个工资系统类别→下一步→是否从工资系统中代扣个人所得税→下一步→是否执行扣零设置→下一步→设置人员编码长度〔不能大于10〕→完成

双击T3图标→根底设置→机构设置→部门档案→增加→保存
双击T3图标→工资系统→新建工资系统类别,输入工资系统类别名称→下一步→选择参与核算的部门→完成→是否以XXXX为工资系统类别的启用日期?是

双击T3图标→工资系统→设置→人员附加信息设置→栏目参照,选择预置信息名称→增加〔人员档案里具体表现〕

双击T3图标→工资系统→设置→人员类别设置→类别:输入类别名称→增加〔人员大类〕

双击T3图标→工资系统→增加→输入工资系统项目名称,调整类型、长度、数、增减项〔增减,其他〕注:对于多工资系统类别,此工资系统项目是公共项目。而且每个工资系统类别所涉与到的工资系统项目必须在这里增加每个工资系统类别只有本项目设置好后才可以设置公式
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双击T3图标→工资系统→银行名称设置→增加〔代发银行〕
打开工资类别的情况下相应的设置

双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→设置→人员档案→增加→录入该人员的所有信息→保存

双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→工资项目设置→工资项目设置
〔1〕→增加、名称参照处选择已经设置好的公共项目→具体位置可以通过上下按钮调整→工资项目设置
〔2〕→工资项目:增加选择工资项目设置〔1〕中设置的项目,位置可以排序→选中相应项目后,在根本工资定义编辑框内设置公式。〔可以参与加减乘除与逻辑关系的定义〕
注:单工资类别的具体设置同上,只是没工资类别的转换和定义。具体公式可以直接设置,主要适合工资发放比拟单一的单位。
三、日常操作

双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→点击编辑→录入数据〔没有设置公式的工资项目〕→通过上一人或下一人来逐个录入→计算→汇总