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办公室主任职位说明书1.doc

文档介绍

文档介绍:职位
办公室主任
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)
岗位
概述
综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。




审核签发前的文稿内容,并负责签发。
审核公司印信的使用。
审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发。
审核公司车辆费用支出。
负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。




全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。
组织公司公文处理;
负责召集公司行政会议
负责办公室行政管理和思想政治工作;
组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件,
负责公司大型会议的组织及会务工作;
负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。
根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施。
负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理
负责公司保密、安全保卫及后勤保障。
负责协调公司内部各部门之间的关系。
负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。
负责定期召开部门内部会议,协调部内工作;经常性组织部门内业务学****br/>负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神,共同建设企业文化。
如期完成领导交办的其他工作。




年龄/性别
岁以下,性别不限
职位
办公室主任
编号
页码
第页,共2页
隶属
部门
办公室
版本(次)
2003版(第1稿)