文档介绍：XXX有限公司
文件编号：
程序文件
版 本：
文件控制管理程序
页 码:１/14
目录
1、目的
2、范围
3、相关文件
4、职责
5、工作程序
6、报告和记录
受控状态
受文部门
S
威索公司质量手册
编号
WS/QM—XX
(章节号）
(名称)
修改码
第 页 共 页
。3手册编写时的注意事项:
。
B。应明确质量体系覆盖的产品范围。
C。应阐明体系所包含的管理过程及过程之间的相互作用和关系。
Ｄ．按标准要求，本公司体系所要删减的细节及其合理性的说明（仅限第七章）．
5。４。5程序文件的编写
5。４。
ＷS／ QP Ｘ——Ｘ
表示程序文件所属部分中的次序
表示程序文件属五大部分中的哪一部分
表示程序文件
企业代号
４—1—2
文件控制管理程序 版本：A
5。4。
（1）目的—－—采用本程序的目的。
(2)范围--—该程序所包含活动的领域．
(３)相关文件—-—该程序所引用的设计的文件。
(４）职责--—该程序所设计的责任者.
（5）工作程序-－－该车工女婿质量活动所应遵循的途径。
(6)记录和报告-－—该程序活动实施后所证实的见证记录.
(7)附件:（需要时）
５．4。5。3程序文件的首页格式和续页格式
（１）首页格式
威索公司
编号
ＷＳ／ＱＰX—X
(XXXX程序）
版本
编制/日期
审核/日期
批准日期
（2)续页格式:
（编号) （程序文件) 版本：Ａ 第 页 共 页
５．４。5．４程序文件编写时的注意事项:
A。规定的职责在质量活动中都应有体现。
B。每项活动的各个环节都应有人承担责任.
C。所有活动都可有验证有效性的方法,都应有记录。
D。活动的描述要体现５W1H（为什么、做什么、怎么做、何地做、谁来做)注意逻辑性和可操作性。
5．4。6其他管理和技术文件(即第三层次文件）的编写
。6。1本公司已有的管理和技术文件一般继续延用已规定的编制及编号方法，只要与本导则不矛盾,也继续采用，文件保持原状态,不重新编写。
5。,或已有的第三层次文件需要新修订时可用如下规定.
WＳ XX-——－—--XX
该文件的顺序号
文件属性(技术的用ＪS,管理的用ＧL)
企业代号
(一)主题和适用范围
(二)工作内容和要求
(三)应用的表示和必要的记录
(１)首页格式:
文件标号
ＷＳ/XX—-XＸ
编制／日期
修改码
审核/日期
第 页共 页
批准/日期
4—１-３
WS/ＱP－1 文件控制管理程序 版本：A
（B)逐页格式:
修改码：
(编号) (文件名称) 版本：Ａ 第 页 共 页
5．5文件的控制
5。
5。5。,必须实行版序控制。即对质量手册、程序文件及其他管理性和技术性文件都要标明版本。版本以大写英文字母Ａ、B、C、D—－—表示。
修改码以版本号和修改次序号（以小写英文字母a、ｂ、ｃ、d—－—表示）相接个来表示．如Ａa 、Aｂ 、Aｃ 、Ｂａ 、Bｂ、