文档介绍:
共 20 页
三、人事管理
(一)完善人事管理有关文件资料,并依据公司的发展逐步完善并下发各部门。
(二)建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理:办理公司新进、离职、调动等手续;做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
(三)人员聘请。
1、依据部门人员的实际须要有针对性、合理性聘请员工;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请等方法招纳人才,卓有成效。今年公司新进员工共5人,其中技术人员4名,充溢了基地建设队伍;办公室新进前台文员1名,与办公室齐奋进、共发展。
2、做好员工餐饮福利、社保福利统计。每月对员工的餐饮状况进行统计,每月刚好上报财务部;刚好为入职、辞职员工办理增、减社会保险手续,按公司有关规定为新员工购买社会保险。
3、肃穆劳动纪律。
(1)加强考勤管理,规范考勤制度。公司自10月份始设执勤制度,由办公室轮岗值班,负责检查员工上下班状况,对于迟到、早退现象进行实时登记,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。
(2)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,予以查实并作出处理。
(3)仔细做好常规工作,包括:工资、晋升、调职、福利和其它的核定审查工作。
四、行政服务与管理
(一)贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。
(二)办公物资、库存的管理及办公场所环境维护:对公司各部门运用的办公物资进行统计,保证物资运用的平安、合理;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。做好公司办公用品的安排、选购 、保管、发放、运用登记、维护工作等。
此外,公司在8——10月期间份进行了一次大装修,将办公场地扩大到CBD1232室。装修期间办公室人员协作装修工人完成相关监督、帮助工作,使装修顺当开展并按期竣工,随后全程负责后期室内设计和维护,如桌椅布局、绿化
装饰、壁纸壁画等。
(三)监督、管理、检查方面。由于公司于10月份新增平安管理条例,平安管理就成了我们监督工作的重中之重,定期对公司各办公场所、探讨中心各楼层及基地员工宿舍区的环境卫生、消防平安进行检查,有异样状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪运用、违规操作等各种不良现象刚好通知相关部门负责人进行处理。
(四)综合文字工作
1、起草有关规章制度、工作安排和其他文稿。
2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示等工作;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
3、加强办公文件及档案的管理。
4、在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
第