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2022医药公司采购部工作流程 医药公司采购工作流程.docx

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2022医药公司采购部工作流程 医药公司采购工作流程.docx

上传人:mama 2022/2/4 文件大小:35 KB

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字后,持申请单至仓库,库管员见选购 经理签字的退货单进行减帐处理并打印退出出库单,将退库单签字后交与选购 内勤。选购 部传至财务的退货单,一律需附退货申请单,不附的,财务拒收。选购 退出申请样单如下:
(公司名称)选购 退出申请单
退货单位:日期:年月日
制表人:选购 部经理:
备注:白联(仓库)红联(财务联)黄联(选购 部)
此单要求设计美观。可一次性打印100份,留存备用,用完再打。
B:办理选购 退补价
办理选购 退补价,应由选购 内勤在系统内生成选购 退补价单,选购










经理在系统内进行选购 退补价审核,审核执行后由选购 部自行打印选购 退补价单,传递至财务的选购 退补价单,需有选购 部经理签字。
凡单据传递重复的,每次罚款不低于200元,造成经济损失的,担当全部责任。
7、
其他事项相关规定
财务应付账款管理睬计,每月结账后,向选购 部传递应付账款余额表及应付账款负数余额表传选购 部经理,选购 部应对负数余额进行分析,并对异样负数进行解决或催收发票等相关手续,如不进行刚好催收,造成损失或影响公司刚好抵扣,追究责任人相关责任。
8、
违规罚则
如有违反上述规定,赐予责任人每次不低于20元罚款,如因此造成经济损失,将依据详细状况
追究责任人。
上述流程自年月日起正式执行。










二、选购 付款流程管理规定
1、
选购 部购进一般品种付款支出 1)
货到即需付款的
选购 部填写付款申请单,申请人签字,经选购 部经理签字,连同对应的入库单、发票,发票传递登记记录传递至财务,由应付账款管理睬计签收发票及入库单,签收后同时在付款申请单上签明入库单及发票均已收到,经财务经理签名后,由选购 部送交总经理签字,签字完毕,转出纳会计处付款。 2)
付款期付款的
由选购 部填写付款申请单,每月24日传财务应付账款会计管理处,会计人员查看账户余额,符合付款条件的,签字。签字完毕,转交财务经理签字,财务经理签字完毕,每月25日传总经理签字,签字完毕,转出纳会计处进行付款。 3)
预付货款的
①凡须要预付货款的,由选购 部填写付款申请单,付款申请上需明确标明预付款,并且需在付款单备左上角编制预付款单据编号。编号规则为年月日加小号。例如,2022年11月12日前后签批两张预付款申请单,则编号分别为2022111201,202211120










2②选购 部需对预付款项做出明确登记,设定备查本,逐笔登记预付款项,依据所登记事项,刚好催要商品及发票等手续。 登记表包含要素如下:
预付款选购 发票传递记录簿
上述纸张采纳A4纸横排,需加钉硬质封皮,由选购 部妥当保管。
自年月日起,预付款发票传递与其他一般付款发票传递需分本登记。一般付款发票仍持续以往模式,预付款发票传递表采纳特地传递记录簿。
④凡预付货款的,本月内预付的,在次月末结账时仍未能办理完入库、发票及入库单移交财务做账的,所付款项一律转挂选购 部经理个人名下,视作个人借款。如因特别状况,如非常走俏药品,需早于2个月须要预付款的,选购 部写明状况,经总