文档介绍：2022年西安航空职业技术学院元旦晚会
2022年西安航空职业技术学院元旦晚会
策 划 书
宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购置：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；
费用收集：由团委筹划部后勤常务组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
假设晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责〔外联组协助〕与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细那么〞清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
假设是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购置照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，假设前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；假设重演仍出现问题，那么该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五局部 附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细那么一览表：
次序工作内容时间控制负责人
〔1〕场地申请 〔2〕四位礼仪到岗 〔3〕发放节目单
〔4〕会场效劳器具 〔5〕引领观众进场入座 〔6〕搬运学生会器材
〔7〕借用所需工具工作 〔8〕舞台搭建及灯光安装调试工作〔9〕音箱设备调试工作 〔10〕准备好晚会所需伴奏带 〔11〕化装室换衣间搭建工作 〔12〕服装道具准备工作
〔13〕搬运桌椅及电脑 〔14〕赞助商的效劳工作 〔15〕赞助商接待交流工作
〔16〕换衣间效劳人员到位〔17〕维持秩序工作人员到位 〔18〕舞台道具效劳人员到位 〔19〕照相及DV工作人员到位〔20〕电线及器材看管人员到位〔21〕预演节目准备工作
〔22〕进出口控制工作 〔23〕外场小活动秩序维持工作 〔24〕主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
★晚会流程：
★晚会组织机构
①晚会总筹划、总负责人：
②管理账目：
③节目组：
④后勤保障组：
⑤宣传组：
⑥保安礼仪组：
★各任务组主要工作安排
〔1〕晚会总筹划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座，成为晚会的主角色。
〔2〕管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。
〔3〕节目组：晚会节目将本着“新